上下水道管理サービス企業グループ統括会社での総務の求人

総務業務を担当している既存メンバーから業務を段階的に引き継ぎながら、以下の業務を中心にご担当いただきます。
また、総務チームの立ち上げメンバーとして、自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をお任せします。
・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画

ポジションの魅力
・新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わる機会があります。既存の枠組みにとらわれることなく、自身の提案や
リーダーシップを活かしながら、部署の成長を牽引していただけます。
・専任メンバー不在、部署の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。組織づくりの初期フェーズから関わることで、長期的
なキャリア形成においても大きなアドバンテージとなります。
・自身のアイデアや提案がグループ全体に波及し、組織全体の成長に寄与する達成感を得られるのは、ホールディングス企業ならではの魅力です。

必須要件 ・事業会社での総務経験（目安:2年以上）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

歓迎条件
・経営層や管理職のスケジュール調整・会議設定・来客対応など、社内外の関係者との調整業務の経験がある方
・契約書の管理・作成補助・チェック業務の経験がある方
・社内規程や文書管理の運用経験がある方

求める人物像
・基本的なビジネスマナーを身につけており、社内外に対して誠実かつ礼節ある対応ができる方
・明朗で前向きな姿勢を持ち、状況に応じた柔軟なコミュニケーションが図れる方
・礼儀・品位を保ちつつ、状況に応じた臨機応変な対応ができる方
・環境や業務内容の変化に柔軟に対応し、主体的に新たな課題へ取り組める方

グループの経営管理事業