総務マネージャー/大手通信会社と大手外資系コンサルを基盤とするデータ分析企業の求人

総務のミッション:
会社と従業員にとって、安心・安全で最大限の力を発揮できる組織を作る

募集背景:
当社は2025年1月に本社を高輪ゲートウェイの新オフィスへ移転し、当グループと同一ビルに入居しました。これにより、グループシナジーを最大化できる環境が整った一方で、次なる重要テーマとして、事業拡大・組織成長を見据えた、BCP／リスク管理や購買・管理プロセスなどの、ガバナンス強化や内部統制の高度化が求められています。こうした背景から、業務の品質/安全性の高い業務運用と仕組み化を推進し、組織をより安心/快適に成果を出せる体制へ引き上げるべく、総務領域を横断的にマネジメントいただく総務マネージャーを募集します。

期待役割:
総務チームのマネージャーとして、総務機能全体を俯瞰し、各テーマの方針検討から経営層との合意形成、運用設計・実行管理までを担っていただきます。日々の業務の安定運用に加え、事業変革期・成長期に耐えうる総務基盤を構築し、総務機能を一段引き上げることを期待しています。

業務内容:
●経営支援機能
・役員秘書業務・スケジュール調整の運営管理
・取締役会等の会議体運営支援（事前準備・調整・当日運営）
・部門間調整、事業部サポートにおける判断・調整
※実務を理解した上で、品質・優先順位・体制の設計と管理を主に担っていただきます

● 総務・管理機能
・オフィス／資産管理業務の統括
・購買プロセスの管理・改善（ルール・フロー設計含む）
・組織変更・人事異動に伴う各種対応の設計・管理
・派遣社員・業務委託社員の管理

● BCP・リスク管理
・事業継続計画（BCP）の策定・見直し・運用
・防災計画、緊急時対応体制の構築・改善
・EMC（備蓄品）管理の運用設計・定期的な見直し

● 業務改革推進
・総務業務におけるDX化・効率化の企画・推進
・新規施策の企画・実行（小規模な改善含む）
・全社イベント、方針発表会等の企画・運営における目的設計/体制設計/振り返り・改善

※現状若手メンバーや非正規メンバーが多いチーム構成であることから、一部の業務については自ら運用に入りながら、仕組み化・引き渡しを進めていただくケースがございます。

本ポジションの魅力:
●大企業水準×ベンチャーの裁量で得られる難易度の高い総務経験
決められたルールを回す立場ではなく、事業成長を支える前提条件をどう設計するかを考え、意思決定と実行の中心に立てる点が最大の魅力です。
大企業水準の責任と品質要求を背負いながら、ベンチャー的な裁量をもって基盤づくりに取り組める環境は、総務として事業に本気で向き合いたい方にとって、挑戦しがいのあるフェーズです。

【必須スキル】
・以下の領域において、実行管理・運用設計・方針検討や経営層との合意形成に関与した経験を有する方。
・経営支援領域
・総務／管理領域
・3〜4名程度のチームマネジメント経験

【歓迎スキル】
・BCPや防災計画に関する策定または運用経験を有する方

【求める人物像】
・経営視点を持って総務機能を俯瞰できる方
・多様な関係者と合意形成を図りながら、課題解決と業務改善を推進できる方
・論理性と実行力を兼ね備えた方

データ分析、アルゴリズム開発、及びDMP、AI、IoTソリューション導入支援などのアナリティクスサービスの提供