イベント事務局候補（G1サミット）（エキスパート職）/人材育成コンサル会社の求人

各界のリーダーが集い、学び、議論し、行動に移す当イベント。その事務局として、ご参加者との各種調整・手配業務、イベントの運営等、コミュニティの形成・発展を支えていただきます。

【関わるサービス】
当イベントは「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない」という代表の思いに共感した各界のリーダーが集う完全招待制のコミュニティです。設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。当社の様々なイベントを中心に、多くのイベントやイニシアティブを企画運営。さらに、当社のシンクタンクを創設し、社会への発信を強化するなど活動を拡大しています。

【業務詳細】
当社代表が直接リーダーとして率いる一般社団法人のイベント運営業務をご担当いただきます。
●一般社団法人事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション
● イベントの新規招待者募集・管理
● イベント招待者の出欠管理
● データベースの管理・イベント申込フォームの構築
● WEBプログラム・WEB名簿の作成
● リーフレットの作成
● 当日運営に向けた準備（受付フロー検討、リスト作成、備品手配等）
● イベント当日の運営
●一般社団法人ウェブサイトの更新

※イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。
※業務の特性上、フルタイム勤務を想定しております。
※泊りがけの出張が年間5回程度、週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間10回程度あります（リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時開始が半々程度のイメージです）

【部門紹介】
代表直轄のもと、アクセラレータープログラム、社会投資など事業間のシナジーを意識した活動や、地方創生、カンファレンス運営など広範な社会貢献活動を行っています。

【将来のキャリアイメージ】
幅広い業界の多岐にわたるテーマを扱うイベントに携わることで、世の中の動きや世界の展望を肌で感じ、日本の未来を担う実感を得ながら仕事ができることが醍醐味です。多くの社外の方とのコミュニケーションを経験することで、対応力や調整力を更に磨くことができます。イベントを作り上げる過程では、チームワークの素晴らしさを感じながら一致団結して準備を進めることで、終了後には仲間と共に大きな達成感を得ることができます。イベント当日は当社の社員の協力を得て運営するため、他部門と多くの交流の機会があります。各界のリーダーが集う場ならではの学びや刺激があり、視座を高めることができます。

【1日のスケジュール（例）】
複数の大型イベントのうち、一部にメンバーシップチーム担当として携わっていただきます。基本的には、プロジェクトマネジメントチームのメンバーとペアで役割分担をしながら準備を進めていただきます。イベント開催の半年ほど前から、アドバイザリーボードの皆さんと議論を重ねながら招待者を決定し、ご案内を開始します（イベントは完全招待制）。その後、招待者からのお問合せ対応や出欠管理、セッション構築やアクティビティ、エンタメの企画と、準備を進めていきます。当日は、当社の社員の協力を得ながら、スタッフ規模でイベント運営を行います。

【必須スキル】
・企業での事務経験があり、ビジネス基礎力の高い方
・メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方
・PCスキルExcel：入力、四則演算、基本関数を正確かつスピーディに扱える方
・当社の事業/当社が運営する一般社団法人に対する興味関心がある方
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・社会人就業経験3年以上
・当社の事業、理念に共鳴できる方
・言語要件：日本語能力がネイティブレベルの方

【歓迎スキル】
* 役員や経営陣の秘書経験がある方
* 正確な事務作業ができる方
* 何事にも臨機応変に対応してくださる方
* 能動的に業務に取り組んでいただける方
* 英語での実務経験がある方（主にメール）

【求める人物像・ペルソナイメージ】
* 他部門や社外の方と連携しながら進める業務をしている方（大企業の管理部門など）

【合わない人物像】
* 細かいデータを扱うことが多く、正確性が重要なので、事務作業が苦手/スキル（特にExcel）が不足している方
* VIPとのセンシティブなやり取りがあるため、社外の方とのコミュニケーション経験がない方
* 定型業務はほぼない（個別対応が多い）ため、マニュアル志向の方
* VIPと接することが多いため、個人的なネットワーキング目的で動いてしまう方

ビジネススクール運営および企業研修コンテンツの開発をメインとする人材育成コンサルティング会社。