総務マネージャー/プライム上場ライフエンディング情報プラットフォーマーの求人

業務概要: 法務総務部における業務全般をお任せします。
具体的な業務:
1. 会議体の事務局運営：取締役会や株主総会の設営、スムーズな議事進行のサポート、議事録作成。
2. 規程・コンプライアンス管理：社内ルールの整備・運用、コンプライアンス意識を高めるための社内啓蒙。
3. ファシリティ・環境整備：オフィスの最適化、備品管理、ITを活用した効率的な稟議システムの運用。
4. リスクマネジメント：BCP（事業継続計画）の策定、防災・防犯体制の強化。
ポジションの魅力:
1. 「調整役」としての介在価値：役員から現場スタッフまで幅広く関わり、「あなたに相談してよかった」と言われる機会が多いポジションです。
2. 基盤作り：高い目標に向け、組織が拡大するプロセスを自ら設計できる面白さがあります。
3. 裁量権の大きさ：既存の枠組みにとらわれず、ITを駆使した効率的な稟議システムの運用やオフィス環境の改善を主導いただけます。

【必須スキル】
1. 上場企業での総務実務経験：特に株主総会や取締役会の運営経験をお持ちの方。
2. 会社法等の基本的な法的知識に基づいた実務経験。
3. 部署を跨いだ調整や、ヒアリングを得意とする方。
【歓迎スキル】
1. 総務部門でのリーダー・マネジメント経験。
2. スピード感のある環境での実務経験。
【求める人物像】
1. 受容力が高く、柔軟な対応ができる方：周囲の意見を尊重しながら、物事を円滑に進めるための調整を楽しめる方。
2. 「解決」に焦点を当てて行動できる方：課題に直面した際、冷静に状況を整理し、建設的なソリューションを提案できる方。
3. 丁寧かつ粘り強く取り組める方：責任を持って業務を完遂し、周囲から「あなたがいれば安心」と信頼される存在を目指したい方。
4. 明るく、安心感を与えるコミュニケーションができる方：チームメンバーや他部署の社員に対し、常にフラットで建設的な接し方ができる方。

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