総務スペシャリスト/AIソリューション企業の求人

業務概要:
急速に事業や組織規模が拡大する中、株主総会・取締役会をはじめとする重要な意思決定の場を安定的に運営するとともに、将来的な市場変更も見据えたガバナンス体制の高度化にも取り組みます。
あわせて、ビジネスフロントに立つメンバーが効率的かつ安心して働けるよう、制度や業務環境の整備・改善を推進することが本ポジションのミッションです。定常業務にとどまることなく、自ら課題を見つけ出し、主体的に業務をリードしていく姿勢を期待しています。

具体的な業務:
以下は2026年時点の当社総務の主な担当領域です。まずはご経験のある領域からお任せしていくことを想定しています。その後、志向を伺ったうえで、未経験の領域にも挑戦していくことを望みます。
1. 機関法務（株主総会、取締役会、コーポレートガバナンス・コード対応、登記手続き等）
2. 重要会議体運営（経営会議、報酬委員会、コンプライアンス・リスク管理委員等）
3. 株式事務（株主名簿、ストックオプション、従業員持株会等）
4. 押印・契約書管理、社内規程管理
5. オフィスファシリティ運用
6. コンプライアンス関連（反社チェック、インサイダー取引防止等）
7. 内部統制・内部監査のサポート
8. その他総務・庶務業務

ポジション・部門の魅力:
成長フェーズの上場企業で、様々な業務の中核を担うことができる
少数精鋭のチーム体制のもと、株主総会・取締役会の運営やガバナンス体制の整備など、会社運営の基盤となる業務に主体的に関わることができます。将来的な市場変更も見据えた取り組みに携われる点は、成長フェーズにある上場企業ならではの貴重な経験です。
定常業務にとどまらない、戦略的な取り組みに挑戦できる
日々の実務対応だけではなく、コーポレートガバナンスの高度化や、組織規模の拡大を見据えた制度設計、業務プロセスの構築・改善など、会社の成長に合わせて仕組みを進化させていく役割を担います。自ら課題を見つけ、改善をリードしていきたい方にとって、大きな裁量とやりがいがあります。
挑戦と安定を両立しながら、着実に成長できる環境
ベンチャー企業としてのチャレンジ精神と上場企業としての安定性を併せ持つ環境です。社内には先進技術への探究心が強い優秀なメンバーが多くおり、日々良い刺激を受けています。総務領域においても生成AIやバイブコーディング等の活用に取り組むなど、業務改善や新しい取り組みを主体的に提案・実行できる土壌があります。
多様なキャリアパスを描くことができる
上場会社における総務全般の知識とスキルを身に着けながら、将来的には総務のジェネラリストとしてご活躍いただくことも、特定の領域に特化したスペシャリストとしてご活躍いただくことも可能です。

【必須スキル】
・上場企業での総務・法務等での実務経験
・以下の業務経験
1. 株主総会の運営
2. 取締役会・経営会議等の重要会議体の運営
3. コーポレートガバナンス・コード対応
4. ストックオプションや株式報酬の運用
5. 社内規程の管理

【歓迎スキル】
・IT企業での管理部門の経験
・コンプライアンス・リスク管理系業務の経験
・PMI・関係会社管理に関する業務経験
・オフィス移転を主導した経験
・総務以外の業務経験

【求める人物像】
・高い倫理観をお持ちの方
・円滑なコミュニケーションをもって周囲と協調し、献身的に全社へ貢献できる方
・マルチタスク・マルチプロジェクトを担いつつも、スピーディに実行完遂できる方
・部門間のセクショナリズムにとらわれず、会社で起こる問題は放置せずに、当事者意識をもって主体的に解決へ導ける方
・既存業務の運用だけではなく、最新の技術・手法・ツール等を積極的に試すことができる方

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