【大阪府】総務業務担当（担当者）/外資系コンサルティングファームの求人

● 業務内容
大阪オフィスにおいて、グループ各社の総務サポート業務全般を担当いただきます。
主に同社および同税理士法人の大阪オフィスにおける総務業務を中心に、同社京都オフィスへの定期的な訪問による総務サポート業務に加え、常駐先である大阪オフィスにおいては、グループ各社の総務関連業務を横断的に対応いただきます。
いずれの業務も、他の職員や関係部署と連携・協力しながら進めていただくポジションです。

【同社および同税理士法人における総務関連業務】
東京の各社総務担当と連携しながら、大阪オフィスにおける総務業務の窓口として現地での総務業務を担当いただきます。

【大阪オフィス：オンサイトサポートチームの運営】
派遣職員メンバーと協働し、受付・コールセンター業務および各種依頼業務の管理・対応を行っていただきます。

＜オンサイトで受ける主な業務依頼内容＞
・印刷・製本、PDF化、外部記憶媒体（USB等）へのデータコピー
・郵便関連業務の代理対応
・チームサポート等、Admin業務全般
・依頼内容に応じたCS（カスタマーサポート）との調整
・業務上の課題抽出および対応策の検討
・依頼業務量に応じた納品までのスケジュール調整・管理

【大阪オフィス：メール室業務】
勤務拠点であるメール室において、共通業務として大阪オフィス全体の各種サポート業務を担当いただきます。

・郵便・宅配便の受付および配布対応
・テンポラリーカード、ビルカードの貸出・管理
・The HUB、応接室・会議室の予約管理
・備品の貸出・管理
・各SL（Service Line）で実施されるイベントの運営フォロー
・その他、ファシリティ関連業務全般

● 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
メール室メンバーあわせ計10名ほどのチームとなります。（正職員と派遣職員、障がい者雇用の方のメンバー構成です）

【必須スキル】
オフィスでの事務業務経験
基本的なPCスキル（ExcelはVLOOKUP等の初 中級関数の利用）
ホスピタリティがある対人対応
正確な作業を実施できる方

【歓迎スキル】
VBA等が使える中 高レベルのExcelスキル

【求める人物像】

【その他スキル】
学歴不問
英語力（読解・作文）：Beginner（簡単なメールや文書の読み書きができる）
英語力（会話）：Beginner（日常会話レベル（簡単なやり取りができる））

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社