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クラウドDXサービス運営企業での役員秘書の求人

求人ID:1294841

募集終了

転職求人情報

職種

役員秘書

ポジション

担当者〜

年収イメージ

510万円〜680万円　経験、能力等に応じて個別に決定します。

仕事内容

当社代表の秘書業務をお任せすることを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務をお任せする可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。

▼業務内容
社内外スケジュール調整・管理
国内外出張手配（1〜5件/月）
来客対応、会議設営（10件/日）
慶弔・贈答品・接待手配（4〜5件/週）
接点・営業状況調査など、アポイントの事前準備（1〜5件/週）
各種役員サポートおよび庶務 ※その他兼務先業務あり

募集背景
当社は現在社員数が1200名を超え、事業内容も多角化してきています。代表秘書も体制を厚くし、よりスピード感を持ってサポートすることで、事業を加速させていきたいと考えています。

選考について
面接の前にSPI検査を実施します。面接は3回を想定しています。

必要スキル

応募資格（必須）
経営陣と同じスピード感で日々の業務に取り組める
社会人経験3年以上　
基本的なPCスキル（LOOKUP/SUM/IF関数など簡易な関数の使用、差し込み印刷、文書作成ができる）
英語力（日程調整、各種予約、来客対応を想定）
文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション） ※ 秘書・アシスタント業務未経験可

応募資格（歓迎）
能動的にキャッチアップできる
マルチな業務・課題を臨機応変に対応、判断できる
営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

クラウドDXサービス運営企業

企業概要

営業DXサービスや請求書管理サービス、契約書DXサービスなど、働き方を変えるクラウドDXサービスを国内外で提供

企業PR

生きたデータとテクノロジーの組合せで、ビジネスの出会い変えることをミッションにクラウドDXサービスを展開。7,000社以上に導入されている主力の名刺管理サービスはコロナ禍の影響を受けていたが、強固な顧客基盤と技術・企画力を活かし、請求書管理サービスや契約書DXサービスを新たに開始し、重要に成長している。

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

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