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クラウドDXサービス運営企業での役員秘書[人事本部]の求人

求人ID:1294967

募集終了

転職求人情報

職種

役員秘書[人事本部]

ポジション

担当者〜

年収イメージ

510万円〜680万円　経験、能力等に応じて個別に決定します。

仕事内容

担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員- 部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

▼役員（人事本部長）サポート業務
スケジュール管理（顧客訪問や社外- 社内複数部署アポイント調整）
来客対応、オンライン含む会議セッティング
3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ
出張に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
イベント登壇対応
メディア取材時の原稿確認
業務委託先契約、各種購買管理
慶弔、各種贈答品手配
その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。

▼部門アシスタント業務
人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
人事本部メンバーの入退社時の対応
決起会の企画、サポート
＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

やりがい
役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善- 提案を行えるチャレンジングなポジションです。

業務で利用するITツール
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

必ず履歴書に写真を添付してください。

必要スキル

応募資格（必須）
営業アシスタント（3年以上）
役員や部長層との折衝経験があること
基本的なPCスキル（Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる）
ビジネスマナー
マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方
業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること
※秘書未経験可

応募資格（歓迎）
IT企業での就業経験
取締役以上の秘書経験
社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

クラウドDXサービス運営企業

企業概要

営業DXサービスや請求書管理サービス、契約書DXサービスなど、働き方を変えるクラウドDXサービスを国内外で提供

企業PR

生きたデータとテクノロジーの組合せで、ビジネスの出会い変えることをミッションにクラウドDXサービスを展開。7,000社以上に導入されている主力の名刺管理サービスはコロナ禍の影響を受けていたが、強固な顧客基盤と技術・企画力を活かし、請求書管理サービスや契約書DXサービスを新たに開始し、重要に成長している。

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

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