外資系不動産会社でのコンストラクション・マネジメント部アシスタントの求人

CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を
担当いただきます
・ OA事務（竣工図書及び各種データの管理）
・ プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押
印申請
・ 資料作成サポート全般
・ 部員のスケジュール管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手
配、会議準備
・ ※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配
等の秘書業務
【英語の使用について】
・ 経費精算など一部グローバルの共通のソフト等は英語表記です。米
国本社、欧州などからの問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手
配などで英語を使用する機会があります。（メール中心）英語の読
み書きに抵抗が無い方。

スキル/経験
【必須】
・ チームワークを大切にし、積極的に情報共有やサポートのできる方
・ グループアシスタントの経験
・ Word、 Excel、 PowerPoint の等のOAスキル
・ Excelに関して、SUM、IF、VLOOKUPなどの基本関数を用いたデータ
処理ができる方。フィルター、並べ替え、条件付き書式などを使っ
たデータ整理ができる方。複数シートでのデータ管理や、基本的な
ピボット集計ができる方（経験浅くても可）。Excelの操作につい
て、自ら調べながら習得できる方。

【歓迎】
・ エグゼクティブ層のアシスタントまたは秘書経験
・ 不動産会社、建設会社での業務経験
・ MOS 取得者
・ 秘書検定 2 級以上取得者
・ ビジネスレベル以上の英語力

求められる人柄 ・ コミュニケーション能力が高く、明朗快活な方
・ チームプレイヤー、ホスピタリティの高い方
・ 物事を前向きに捉え、やる気のある方
・ 自分で考えて行動できる方
・ 優先順位を理解した上で臨機応変に物事に対応できる方

外資系不動産会社（物流施設）