クラウドDXサービス運営企業でのイベントアシスタント兼役員サポートの求人

具体的な業務
400万人を超えるユーザーが利用する名刺アプリを運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。
主催するビジネスイベントや新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、役員サポートとして部門長のアシスタントとしても兼務します。

＜イベント事務局サポート業務＞
カンファレンスに招聘する講師（企業エグゼクティブ等）の開催前から開催日までの対応／サポート業務
イベント運営に関する事務アシスタント業務
＜役員サポート業務＞
＊事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。
＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

イベント登壇対応
社内外関係者との調整
スケジュール管理・調整
各種プロジェクトサポート
▼キャリアパス
まずは登壇者対応と役員アシスタント業務を中心に行っていただきます
その後、キャリア希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジできる可能性がございます。

▼キャリアパス事例
役員秘書にて入社、秘書および部門のアシスタント業務を中心に実施
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フロントポジションに異動

本ポジションの魅力
●ハイレイヤーと共に動き、実践で磨くビジネススキル
役員の幅広いネットワークを基盤に、登壇者である経営者や著名人、業界トップの方々と直接やり取りを行います。
イベント当日の調整や対応も担いながら、現場運営力と高いレベルのコミュニケーション力を実践的に身につけられるポジションです。

●部役の意思決定を間近で学べる
役員直下のポジションとして、意思決定の背景や事業推進の考え方を日々間近で吸収できます。

●業務改善・提案もできるチャレンジングな役割
単なるサポートにとどまらず、「どうすればチームがより動きやすくなるか」を考え、提案・実行できる環境です。

●イベント運営事務を通じて、実践的なビジネススキルを磨ける
イベント事業では、登壇者対応やスケジュール調整、現場運営、社内外連携など多岐にわたるタスクが発生します。
その一つひとつを調整・実行していく中で、マルチタスク力や段取り力、柔軟な判断力が身につく環境です。

【応募資格（必須）】
※スキルとして下記いずれかに当てはまる方
1.営業・広報などの社内外の対人折衝経験3年以上
2.営業サポートや秘書といったサポート経験3年以上

※ご志向として、下記いずれかに当てはまる方

サポート経験から活躍の場を広げたい方
フロント職からサポート業務への転向を希望される方

【応募資格（歓迎）】
調整業務経験
PCスキル（Excel・ppt・AIツールの利用等）
役員秘書経験

【求める人物像】
コミュニケーション能力が高く、役職者との折衝も問題なく行える方
ポジティブに物事を捉え行動できる方
ベンチャーのようなチャレンジ環境を支援したい方
業務に対するスピード感・協調性・主体性があり、能動的にキャッチアップできるセルフスターターである方
マルチな業務・課題を冷静かつ臨機応変に対応、判断できる方

営業DXサービスや請求書管理サービス、契約書DXサービスなど、働き方を変えるクラウドDXサービスを国内外で提供

生きたデータとテクノロジーの組合せで、ビジネスの出会い変えることをミッションにクラウドDXサービスを展開。7,000社以上に導入されている主力の名刺管理サービスはコロナ禍の影響を受けていたが、強固な顧客基盤と技術・企画力を活かし、請求書管理サービスや契約書DXサービスを新たに開始し、重要に成長している。