【総務】ファシリティマネジメント スタッフ/東証プライム上場大手SNS運営会社の求人

【ファシリティマネジメントチームについて】
ファシリティマネジメントチームは、自社グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。
そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。

私たちのミッション
当社では、社内外の信頼関係を重視し、感謝の気持ちを持って人々と向き合うことを大切にしています。
関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。
もう一つのミッションは「挑戦」です。
現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。
その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。

業務内容
本ポジションでは、自社グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。
将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。

1. 施設運用・企画業務
* オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
* グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
* ベンダーとのリレーションシップ構築
* オフィス環境の最適化および運用改善
* データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど）
2. 定常業務
* 予実管理
* 法定点検対応
* オフィスメンテナンス
* 社内イベント管理 など

※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。

【ポジションの魅力】
本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。
最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。
業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。
また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。
チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。
常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。

【部署メンバー構成】
様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

【必須スキル】
・総務業務（3年以上）
・総務・ファシリティマネジメント業務経験（5年以上） ※インハウス、もしくはアウトソースの立場
うち、総務実務経験（3年以上）
うち、ファシリティマネジメント業務経験（5年以上）
・オフィス関連工事、および運営維持に関する基礎的な知識
・各種会議体向け資料の作成経験、およびプレゼンテーションスキル
・複数ベンダーのマネジメント経験および関係構築・交渉力
・一般的なPCスキル（Excel、PowerPoint 等）
・AIに関する基礎的な理解（業務活用に前向きなスタンスを含む）
・すべての要件を満たしていなくても、前向きに学び、自ら考えて行動できる方であれば歓迎します。

【歓迎スキル】
・認定ファシリティマネジャー資格（CFMJ）
・簿記・会計に関する基礎知識
・映像・音響設備に関する知識や運用経験
・チームのリーダーやマネジメントの経験

【求める人物像】
・現状に満足せず、前向きに課題と向き合える方
・指示待ちではなく、自ら考え、行動に移せるセルフドライブ力のある方
・周囲と積極的にコミュニケーションを取りながら、物事を前に進められる方
・変化や新しい取り組みを楽しみ、学び続けられる方

東証プライム上場インターネット企業。ゲーム・アニメなどエンタメ領域に強み。メタバースなどWeb3領域や、BtoBのDX事業に領域広げ事業を多角化