非公開求人
採用オペレーションスペシャリスト/総合リユースビジネスを展開する企業の求人
求人ID:1490465
更新日:2026/02/18
転職求人情報
職種
採用オペレーションスペシャリスト
ポジション
担当者〜
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
350万円〜440万円
仕事内容
【期待する成果】
入社後は、以下のようなステップで業務をキャッチアップし、採用チームの推進力を高めていただくことを期待しています。
入社1〜3ヶ月:採用フロー/運用ルール/使用ツールを理解し、日程調整・候補者連絡・ATS更新などの定常業務を安定運用
入社半年:担当領域のオペレーションを自律的に回し、関係者(現場/人事/エージェント/アウトソース)との連携品質を向上
入社1年:採用オペレーションの課題を特定し、プロセス改善(テンプレ整備、業務標準化、リードタイム短縮、ミス削減等)を主導
【業務内容】
採用チームの基盤を支えるオペレーションとして、以下の業務の全て、もしくは一部を担っていただきます。
1. 候補者管理とコミュニケーション
- 候補者との日程調整(面接/面談/カジュアル面談など)
- 面接前後のフォロー(リマインド、案内、御礼、追加依頼など)
- 選考進捗管理(ATS更新、ステータス管理、関係者への連携)
- 候補者からの問い合わせ対応、必要情報の回収・整理
2. 採用ブランディングの支援(候補者体験の向上)
- 候補者への丁寧で迅速なコミュニケーションによるブランド毀損の防止
- 選考体験の課題抽出(例:連絡の遅延、案内の分かりにくさ、導線の詰まり)と改善提案
- 面接当日のオペレーション(会議設定、受付・案内、オンライン面接URL管理等)
3. スカウト業務サポート(アウトソース連携)
- アウトソースとの日々のコミュニケーション、依頼・進捗管理
- スカウト文面/ターゲット要件の運用補助、改善に向けた情報連携
- 媒体・外部パートナー運用に関する事務局対応
4. 情報管理とドキュメント作成
- 稟議申請、請求対応などの事務オペレーション
- 採用関連レポート作成(KPI/進捗/数値集計の補助)
- 採用ピッチ資料の作成・更新サポート
- オファーレター作成、雇用条件通知などの書類作成・管理(必要に応じて)
(参考)使用ツール例
ATS(HERP等)、Google Workspace(Gmail/Calendar/Spreadsheet)、Slack、Confluence 等
※業務の変更の範囲:当社業務全般
【あなたに提供できる価値】
「採用の土台」をつくる経験:候補者体験と採用生産性に直結する仕組みづくりに携われます
スピード感ある環境での改善経験:定常運用だけでなく、課題発見 改善までを回しやすい環境です
採用の専門性が身につく:採用フロー、媒体運用、候補者対応、オファー周辺実務などを横断的に理解できます
【キャリアパス】
- 採用オペレーションのリード/マネジメント
- リクルーターへのキャリア拡張(新卒・中途いずれも)
- その他キャリアや成果に応じた役職や新部署/ポジションへのアサイン など
【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
成長を支える制度 : 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
入社後は、以下のようなステップで業務をキャッチアップし、採用チームの推進力を高めていただくことを期待しています。
入社1〜3ヶ月:採用フロー/運用ルール/使用ツールを理解し、日程調整・候補者連絡・ATS更新などの定常業務を安定運用
入社半年:担当領域のオペレーションを自律的に回し、関係者(現場/人事/エージェント/アウトソース)との連携品質を向上
入社1年:採用オペレーションの課題を特定し、プロセス改善(テンプレ整備、業務標準化、リードタイム短縮、ミス削減等)を主導
【業務内容】
採用チームの基盤を支えるオペレーションとして、以下の業務の全て、もしくは一部を担っていただきます。
1. 候補者管理とコミュニケーション
- 候補者との日程調整(面接/面談/カジュアル面談など)
- 面接前後のフォロー(リマインド、案内、御礼、追加依頼など)
- 選考進捗管理(ATS更新、ステータス管理、関係者への連携)
- 候補者からの問い合わせ対応、必要情報の回収・整理
2. 採用ブランディングの支援(候補者体験の向上)
- 候補者への丁寧で迅速なコミュニケーションによるブランド毀損の防止
- 選考体験の課題抽出(例:連絡の遅延、案内の分かりにくさ、導線の詰まり)と改善提案
- 面接当日のオペレーション(会議設定、受付・案内、オンライン面接URL管理等)
3. スカウト業務サポート(アウトソース連携)
- アウトソースとの日々のコミュニケーション、依頼・進捗管理
- スカウト文面/ターゲット要件の運用補助、改善に向けた情報連携
- 媒体・外部パートナー運用に関する事務局対応
4. 情報管理とドキュメント作成
- 稟議申請、請求対応などの事務オペレーション
- 採用関連レポート作成(KPI/進捗/数値集計の補助)
- 採用ピッチ資料の作成・更新サポート
- オファーレター作成、雇用条件通知などの書類作成・管理(必要に応じて)
(参考)使用ツール例
ATS(HERP等)、Google Workspace(Gmail/Calendar/Spreadsheet)、Slack、Confluence 等
※業務の変更の範囲:当社業務全般
【あなたに提供できる価値】
「採用の土台」をつくる経験:候補者体験と採用生産性に直結する仕組みづくりに携われます
スピード感ある環境での改善経験:定常運用だけでなく、課題発見 改善までを回しやすい環境です
採用の専門性が身につく:採用フロー、媒体運用、候補者対応、オファー周辺実務などを横断的に理解できます
【キャリアパス】
- 採用オペレーションのリード/マネジメント
- リクルーターへのキャリア拡張(新卒・中途いずれも)
- その他キャリアや成果に応じた役職や新部署/ポジションへのアサイン など
【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
成長を支える制度 : 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
必要スキル
【必須スキル】
- 社内外の関係者と、正確かつスピーディに連携できるコミュニケーション力
- 複数案件を並行して進行し、期限を守って業務を推進できる実行力
- PCを用いた事務処理スキル(Google Workspace / Excel相当の基本操作)
- 以下いずれかの経験(目安:1年以上)
- 採用アシスタント/採用オペレーション/人事事務
- 営業事務、カスタマーサポート等、日程調整や顧客折衝を含む業務
- 人材紹介会社・RPO等での採用支援業務
【歓迎スキル】
- ATS(HERP等)を用いた候補者管理・進捗管理の経験
- 稟議・請求・契約などバックオフィス系の事務対応経験
- BizReach等の媒体運用、またはスカウト運用のサポート経験
- 採用KPI(歩留まり、リードタイム等)の集計・レポーティング経験
- 業務改善(手順書化、テンプレ整備、運用ルール策定等)の経験
【求める人物像】
- Hospitality: 事業の社会貢献性や成長性を理解し、働く社員の思いや動機に共感できる方
- Professional: 経営戦略を理解し、事業戦略や課題に紐づけて人事・採用戦略を立案できる方
- Creative: 既存の発想にとらわれず、課題を適切に把握・整理し、論理的に筋道を立てて、課題解決に向けた戦略・戦術・施策の立案ができる方
- 社内外の関係者と、正確かつスピーディに連携できるコミュニケーション力
- 複数案件を並行して進行し、期限を守って業務を推進できる実行力
- PCを用いた事務処理スキル(Google Workspace / Excel相当の基本操作)
- 以下いずれかの経験(目安:1年以上)
- 採用アシスタント/採用オペレーション/人事事務
- 営業事務、カスタマーサポート等、日程調整や顧客折衝を含む業務
- 人材紹介会社・RPO等での採用支援業務
【歓迎スキル】
- ATS(HERP等)を用いた候補者管理・進捗管理の経験
- 稟議・請求・契約などバックオフィス系の事務対応経験
- BizReach等の媒体運用、またはスカウト運用のサポート経験
- 採用KPI(歩留まり、リードタイム等)の集計・レポーティング経験
- 業務改善(手順書化、テンプレ整備、運用ルール策定等)の経験
【求める人物像】
- Hospitality: 事業の社会貢献性や成長性を理解し、働く社員の思いや動機に共感できる方
- Professional: 経営戦略を理解し、事業戦略や課題に紐づけて人事・採用戦略を立案できる方
- Creative: 既存の発想にとらわれず、課題を適切に把握・整理し、論理的に筋道を立てて、課題解決に向けた戦略・戦術・施策の立案ができる方
就業場所
就業形態
正社員
企業名
ネットを駆使したビジネスモデルにより急成長中企業
企業概要
事業内容:ネット型リユース事業、M&A仲介事業
Technology×Realでレガシー産業を変革することをミッションとし、WEBでの買取・販売事業及び新規事業のFintechサービスにて5年間で急成長を遂げ、全国展開を行っております。今後はFintech領域でM&Aアドバイザリーの改革を行います。
Technology×Realでレガシー産業を変革することをミッションとし、WEBでの買取・販売事業及び新規事業のFintechサービスにて5年間で急成長を遂げ、全国展開を行っております。今後はFintech領域でM&Aアドバイザリーの改革を行います。
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