総務（リーダー）/国内トップクラスのSaaS企業の求人

業務概要:
同社は着実な事業成長に伴い毎年大幅な社員数増加を続けています。近年、複数の営業所を開設・拡張するなど、拠点も急速に拡大しています。今後も主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。総務として会社の成長を支える基盤強化のミッションを遂行いただくメンバーの募集です。

総務課では、今後の継続した事業成長を見据え、従業員が最大限の能力を発揮できる快適に働ける環境と効率的なプロセスを提供することをミッションとしています。適切な全社統制システムの企画・運用、効率的で満足度の高いオフィスサービスの提供、安心・安全で快適なファシリティサービスの提供を通じて、会社の成長と利益に貢献します。今後は、生産性向上のための定型業務DX化、AI活用、業務シェアリングなどを推進しつつ、事業・拠点拡大に伴う新たな課題解決にも積極的に取り組んでいく方針です。

「日本を代表する企業になる」というビジョン達成に向け、成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。本ポジションでは、重要ミッションを担うメンバーとして、契約管理、文書管理等の業務を中心に株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等を行う予定です。

社内統制サービス（規定整備・運用/環境方針など総務管轄の方針整備・運用/株主総会運営）を中心にご担当いただきます。あわせて総務業務全般に関する業務改善/DXなどのシステムを利用した効率化策の検討・導入・運用等も主体性を発揮し、中心メンバーとして取り組んでいただきます。今後については、その他オフィスサービスの企画、ファシリティ管理、それらを統括するリーダーポジションなども視野に入れながら、当面は上記の業務にあたっていただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待されています。

具体的な業務内容:
下記総務業務に関してご経験、入社後の習熟度などを確認しながら徐々に範囲を広げてお任せする予定です。

●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理

●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理

ポジション・部門の魅力:
入社後はOJTを中心に実務をキャッチアップし、ゆくゆくは担当領域における企画立案から運用まで幅広く担当します。今後整備・確立していく部分も多いため、自ら考え、企画し、周囲を巻き込みながら推進していく力が養われます。今後も成長が進む中で、組織としての体制強化は必須です。そのため、日々の実務運用に加え、グループ会社や関連部署と連携したルール・仕組みづくり、業務改善など、リーダー・マネジメント業務も見据えた様々なチャレンジを通じて成長できる環境です。

【必須スキル】
・大卒以上
・事業会社における総務実務経験（目安：3〜5年以上）
・企業規模での総務実務経験

【歓迎スキル】
・リーダー経験またはチームマネジメント経験（目安：1〜3年以上）
・株式実務の経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・社内規定、各種ルール整備の実務経験
・備品管理、契約管理等のご経験、知識
・外部パートナーとの折衝経験

【求める人物像】
・ミッション・バリューに共感いただける方
・主体的に課題を発見し、周囲を巻き込みながら解決に向けて推進できる方
・変化の速い環境を楽しみ、前向きに、柔軟に対応できる方
・高いコミュニケーション能力を持ち、社内外の関係者と円滑な連携を図れる方
・経営に近い立場で会社全体の成長に貢献したいという意欲のある方
・プレイングマネージャーとして、実務遂行とチームリードの両方に意欲のある方

働く人を楽にするサービスを複数提供している老舗SaaS企業です。売上好調で、国内SaaS企業の中でもトップクラスのシェアを誇り、売上高10億円以上のプロダクトを複数展開しています。

こんな時代だからこそ、一人ひとりの生産性を重視していきたい。決して華やかな商材ではありませんが「働く」にあたって無くてはならないサービス。サポート体制に定評があり、顧客満足度調査で1位を獲得している商材も多数。更なる成長を遂げていく為、社員の募集を積極的に行っています。