役員秘書｜英語力活かせる｜外国籍役員サポート｜在宅・フレックスあり/大手菓子メーカー設備の求人

【業務概要】
経営体制の強化に伴い、役員秘書機能の拡充を図るための募集です。従来の個人完結型の業務スタイルから、マネージャーおよび関係部門と連携しながら、チームで経営を支える体制への進化を推進しています。本ポジションでは、経営層の意思決定を支えると同時に、社内外の関係者をつなぐハブとしてご活躍いただくことを期待しています。

担当マネージャーと共に外国籍役員の秘書として、スケジュール管理や業務支援を通じて経営の円滑な運営を支えるポジションです。単なるサポートに留まらず、依頼の優先順位や組織全体との整合性を踏まえた調整・判断を行い、経営の質向上に貢献いただきます。

【具体的な業務】
役員秘書として、スケジュール管理を中心に経営の意思決定を支えるサポート業務全般を担当いただきます。
1. スケジュール管理・調整
・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理
・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携
・会議の目的整理や変更時の迅速な共有
2. 出張・来客対応（英語使用あり）
・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整）
・海外関係者とのメール対応や日程調整
・外国籍役員および来客対応
3. 資料・業務サポート
・スピーチ原稿・資料のチェックおよび作成サポート
・英日での簡易な翻訳・要約
・情報整理やリサーチ業務
4. 社内外調整・庶務
・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整
・経費処理や各種申請等のサポート業務

※月1〜2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり

【業務の進め方（特徴）】
指示をそのまま遂行するのではなく、目的・優先順位・組織全体との整合性を踏まえて判断します。マネージャーと密に連携し、チームで最適解を導くスタイルです。一人で抱え込まず、関係者を巻き込みながら業務を推進します。

【ポジションの魅力】
・経営の意思決定を支える中核ポジション: 経営層に近い立場で、意思決定のスピードと質の向上に直接貢献できます。
・高い視座と調整力が身につく環境: 社内外の多様な関係者と関わる中で、ビジネス判断力や調整力を実践的に磨くことができます。
・グローバルな経験機会: 外国籍役員のサポートや海外関係者との連携を通じて、英語力を活かしながら業務の幅を広げることができます。
・キャリアの広がり: 将来的には総務・広報・人事などバックオフィス領域への展開も可能です。

【必須スキル】
・秘書業務の実務経験3年以上
・英語を用いた実務経験（メール・会話での業務対応が可能なレベル）
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
・月1〜2回の新潟出張に対応可能な方
※外国籍役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します

【歓迎スキル】
・秘書検定資格保有
・メーカーでの勤務経験
・運転に抵抗がない方

【求める人物像】
・報連相を徹底し、チームで業務を進められる方
・疑問点を放置せず、主体的に周囲へ相談できる方
・指示を鵜呑みにせず、優先順位と妥当性を考えて行動できる方
・一人で抱え込まず、適切に周囲へ委ねられる方
・協調性があり、周囲と連携しながら業務を推進できる方
・自己主張と柔軟性のバランスが取れている方

新潟本社の大手米菓メーカー