役員秘書/大手流通企業グループのデジタル部門を担う企業の求人

業務概要
当グループのDXを担うデジタル部門にて、役員（CxO等）の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。

具体的な業務
・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む）
・会議資料・報告資料の作成補助（PowerPoint／Excel 等）
・社内関係部門（IT、法務、内部監査等）との連絡・調整
・社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般

ポジション・部門の魅力
・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験
・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識
・当社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル
・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力

【必須スキル】
・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験
・ビジネス文書作成能力（メール・報告書・議事録等）
・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験
・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力
・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識

【歓迎スキル】
・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験
・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
・英語でのメール対応、資料読解スキル（必須ではありません）

【求める人物像】
・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方
・状況を先読みし、主体的にサポートできる方
・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方
・変化の多い環境や新しい分野（情報セキュリティ）に前向きに取り組める方
・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方

情報システムサービス会社