総合不動産サービスでのFacility Coordinator【兵庫】の求人

・クライアントより受託している業務範囲を理解し、サイトリーダーをサポートして、サービスを停止することなく提供
・クライアントのニーズを察知し、満足度を高める
・業務・サービスを継続して改善

【チームのサービス内容】
・ソフトサービス管理：受付、セキュリティーカード、メールサービス、複合機・印刷サービス、カフェテリア・給茶機・自販機　等
・ビル管理への窓口業務
・小規模レイアウト変更・館内引越し等プロジェクト管理
・ 経理サービス：ベンダーへの発注書発行〜支払までの経理処理・クライアントへの請求書発行（※JDEの会計ソフトの使用経験があれば望ましい）
・各種クライアント従業員からの問いあわせ対応・窓口業務
・クライアント・当社の監査対応

【具体的な業務内容】
・クライアントサイトのチームの年間業務計画に従って業務実施
・ 館内の定期的な巡回・自主点検・報告
・サイトリーダーをサポートして、業者が契約・発注どおりの業務・サービスを実施しているか管理する。又、そのコストが適正であるか管理する
・コスト削減の提案・実施
・ベンダー・クライアントへの経理事務処理（※SAPの会計ソフト経験があれば望ましい）

【求められる資格・経験・スキル・その他要件】
・ ファシリティマネジメントや総務、レイアウト・家具・インテリア関連業務、建築・建設・設備関連業務の経験がある
・ Excel、Word、PowerPoint、メールソフトをビジネスで使用する十分なスキルがある
・TOEIC700点以上、もしくは、英語でメールのやり取りができ、電話会議を含む、社内の英語会議に参加できる英語力がある

【望ましい人物像】
・クライアントの望む事を理解し、高品質のサービスを提供できる
・自ら高い目標を設定し、それを達成するために、計画を立て実行できる
・自分の専門分野を持ち、その中で強いリーダーシップを発揮できる
・論理的な思考とコミュニケーションができる
・チーム内外のメンバーと信頼関係を築き、協力できる