【首都圏】HRソリューションデスク/大手人材紹介サービス会社の求人

雇い入れ時：以下に記載の業務
変更の範囲：会社の定める業務

当社の重要顧客の人事部内に設置したHRソリューションデスク（いわゆる派遣デスク）に常駐し、クライアントとそこで就業する派遣社員の圧倒的な理解者となり、派遣契約管理に関連するあらゆる業務を担うポジションです。
派遣管理の業務を代行するだけではなく、派遣会社や受入れ部署との関係構築により派遣先にカルチャーフィットした人材を調達することや、派遣社員の安定就業に向けた取組みを行うなど、ボトルネックとなる課題の解決に向けた提案も行います。
人事部員として就業することができるため、クライアントの立場を理解・共感できるポジションです。
当社以外の派遣会社とのコミュニケーションにより、客観的に自社サービスを理解する経験にもなります。

●業務内容
1. 派遣契約管理業務の遂行：派遣依頼、職場見学、派遣スタッフ受入れ準備、契約初日ガイダンス、派遣契約更新、契約終了時の対応、派遣料金支払い処理、勤怠管理、レポート作成、トラブル対応
※プロジェクトによっては、派遣管理以外の人事業務（採用代行、契約社員管理、人事発令等の事務処理、人事評価）が業務範囲に含まれることもあります

2. 派遣契約管理業務のビジネスプロセスの整備：クライアントから業務引継ぎを受けて、標準手順書をもとに手順を標準化します（当社のHRソリューション課の支援担当者が、業務標準化を支援する体制が整っています。）

3. コンプライアンスのリスク軽減策の提案：コンプライアンスについて十分に理解、遵守し、リスク軽減策をレポートラインに相談しながら立案、率先して実践する。（健康安全配慮、労働時間、労働関連法令、個人情報・機密情報保護、ハラスメントなどの関連法令の遵守を含む）

4. クライアントへの定期的なレポーティング

5. 社内関連営業部門との定期的なレビューミーティング
※顧客および各派遣会社の人選状況や定着状況に応じて、または必要性が生じた場合に、各地域・各職種の雇用市場状況や求職者のライフ・キャリアビジョンの傾向を考えながら適切な求人票の要件変更について提案を行い、その後の効果検証についてレビューし適切な改善策を検討します

着任時の研修があり、また、着任後は定期研修があります。
業務上の相談やコンプライアンスの確認事項を、随時、HRソリューション課の支援担当者に相談できる体制が確立されています。
既存案件への配属、もしくは、新規獲得案件への配属となります。
常駐先が決定したら、その案件を担当する営業支社に所属部署が変更になります。
常駐先が決定するまでの期間は、コンサルティング事業本部ソリューション部HRソリューションデスク課に所属し、Off-JTや既存案件でのOn-JTを経験しながら就業するための準備をしていただきます。

【必須スキル】
・7月以降でのご入社希望の方
・人材業界もしくは事業会社人事・採用担当など、HR領域での業務経験
・社外との調整を含む動きのある事務経験（3年以上）
※営業事務・採用事務など、スピード感を持って複数業務を並行して進めた経験
・メールやチャットツールを用いたテキストコミュニケーションの実務経験（3年以上）
・Excel中級スキル（VLOOKUP・IF関数、グラフ作成、ピボットテーブルなど）、PowerPointの基本操作（スライド作成、テキスト入力、グラフや表の挿入・編集、簡単なデザイン設定）

【歓迎スキル】
（記載なし）

【求める人物像】
・コミュニケーション力（聞く/伝える）があり、タイムリーかつ効果的にコミュニケーションがとれる
・ロジカルシンキング（問題が起きた時に、事実情報を整理しそれがなぜ起きているのか？問題の根っこは何か？を考えることができる）
・イレギュラー対応を苦手としない、諦めない
・新しいことに前向きに取り組むマインドを持っている
業界未経験でも、人事業務に興味があり、自己成長に積極的な方を歓迎します。

大手人材紹介サービス会社