総務/大手流通企業グループのデジタル部門を担う企業の求人

会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
【具体的な業務】

・本社
・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト
・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議
・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災
・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ
・個人情報の実務連携（管理部門
・ISMS推進との協働）
・予算
・ベンダー
・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入
・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査
・点検
・事故対応
・広報業務（社内外、当グループ内に対するパブリック情報の発信、連携） ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 チーム体制: チーム（総務実務
・庶務
・ファシリティ担当で構成）※他部門（人事
・経理
・法務
・情報システム
・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます このポジションの魅力:
・会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。
それら業務改善の企画
・立案
・実行
・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、当グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。

・急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。

・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。

・経営層や現場の各部門、また当グループとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。

【必須スキル】

・事業会社における総務関連の実務経験3年以上
・業務プロセスの見直し
・標準化を推進してきた経験
・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 【歓迎スキル】

・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験
・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験
・業務フロー改善や、ワークフロー
・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験
・規程整備、稟議
・契約
・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験
・小売
・金融
・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験
・部門をまたぐ企画
・調整業務に携わった経験 【求める人物像】

・マルチタスクを柔軟にこなせる方
・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方
・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方
・安定運用と改善の両輪で動ける方
・現場
・役員
・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方
・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

情報システムサービス会社