院長秘書/大手美容外科グループの求人

【業務内容】
本ポジションは、統括院長、および皮膚科全体を統括する医師の2名を支える極めて重要な役割です。
医師のスケジュール管理から会議運営、出張手配などの細やかなサポートを通じ 、両医師が「医療の未来を創る活動」に100%注力できる環境を、あなたの手で構築していただきます。グループの意思決定を支えるやりがいと、残業月10時間程度というワークライフバランスを両立できる環境です 。

＜具体的には＞
・スケジュール管理、会議の調整
・院内会議の議事録作成、学会資料の作成
・国内外の電話、メール対応（英語/日本語）
・論文のデータ管理
・出張の手配、準備　など

＜1日の流れ（例）＞
10:00出社
10:00〜11:00　メールチェック（日本語/英語）、スケジュール確認
11:00〜12:00　症例データのまとめや定例会議の資料作成
12:00〜13:00　ランチ
13:00〜15:00　打ち合わせの同席（日本語/英語）
15:00〜18:00　打ち合わせの議事録作成、請求書処理などの事務業務
18:00〜19:00　翌日以降のスケジュールの確認、リマインド
19:00退勤

【必須条件】
・秘書経験をお持ちの方
・英語スキル（ビジネスの場でのスピーキングの経験がある方）
・大卒以上

美容外科運営

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