【首都圏】派遣管理デスクの運営マネジメント/大手人材紹介サービス会社の求人

【業務概要】HRソリューションデスク（派遣管理デスク）の運営及びプロジェクト責任者ポジションです。主に業務委託案件として受託した派遣管理デスクの運営責任者として、コリーグと共にプロジェクトを運営していただきます。HRソリューションデスクは、クライアントと派遣社員の圧倒的な理解者となり、派遣求人・契約管理に関連するあらゆる業務を担います。派遣管理の業務を代行するだけではなく、派遣会社や受入れ部署との関係構築を深め派遣先にカルチャーフィットした人材を調達することや、派遣社員の安定就業に向けた取組みを行うなど、ボトルネックとなる課題の解決に向けた提案も行います。

【具体的な業務】
1. 派遣契約管理業務の遂行：派遣依頼、職場見学、派遣スタッフ受入れ準備、契約初日ガイダンス、派遣契約更新、契約終了時の対応、派遣料金支払い処理、勤怠管理、レポート作成、トラブル対応
2. 派遣契約管理業務のビジネスプロセスの整備：クライアントから業務引継ぎを受けて、標準手順書をもとに手順を標準化します（当社のHRソリューション課の支援担当者が、業務標準化を支援する体制が整っています。）
3. コンプライアンスのリスク軽減策の提案：コンプライアンスについて十分に理解、遵守し、リスク軽減策をレポートラインに相談しながら立案、率先して実践する。（健康安全配慮、労働時間、労働関連法令、個人情報・機密情報保護、ハラスメントなどの関連法令の遵守を含む）
4. クライアントへの定期的なレポーティング（派遣会社毎の実績・コンプライアンス関連・業務効率化提案など）
5. 社内関連営業部門との定期的なレビューミーティング
※クライアントおよび各派遣会社の人選状況や定着状況に応じて、各地域・各職種の雇用市場状況や求職者のライフ・キャリアビジョンの傾向を考えながら適切な求人票の要件変更について改善提案を行います。当社の派遣シェア拡大においても非常に重要な役割を担っていただきます。
6. クライアント人事部門の課題解決（派遣管理デスク以外の自社サービス）のニーズサーチ、クロスセル等の提案活動

【ポジション・部門の魅力】
人事部門の一員として就業することができるため、一番近くでクライアントの立場を理解し課題解決に貢献することができるポジションです。当社以外の派遣会社とのコミュニケーションにより、客観的に人材派遣業界および当社のサービスを理解する経験にもなります。
●研修体制：着任時研修および、着任後の定期研修があります。
●相談体制：業務上の相談やコンプライアンスの確認事項を、随時相談できる体制が確立されています。
●担当案件：大企業が中心です。首都圏に限らず、愛知や大阪などのエリアへの転勤が伴うケースもあります。在宅勤務の有無・頻度は担当クライアントによって異なります。約半数のプロジェクトにおいて週2回以上の出社があります。残りのプロジェクトはそれ以下で、ほぼフル在宅のプロジェクトもあります。

【必須スキル】
・人材業界もしくは事業会社人事・採用担当など、HR領域での業務経験
・社外との調整を含む動きのある事務経験（3年以上）※営業事務・採用事務など、スピード感を持って複数業務を並行して進めた経験
・メールやチャットツールを用いたテキストコミュニケーションの実務経験（3年以上）
・Excel中級スキル（VLOOKUP・IF関数、グラフ作成、ピボットテーブルなど）、PowerPointの基本操作（スライド作成、テキスト入力、グラフや表の挿入・編集、簡単なデザイン設定）

【歓迎スキル】
・組織マネジメント経験もしくはそれに準じたスキル
・営業、コンサルタント、PMなどの立場でクライアントへソリューション提案等の経験

【求める人物像】
・ロジカルシンキング思考
・課題発見力、課題解決思考
・チームマネジメント経験やそのために必要な各種スキル
・ピープルマネジメント、業務マネジメント
・ミスの無い事務作業を遂行できること、またその管理や進捗管理、集計分析スキル (個人情報や機密情報を多く取り扱うため、常に細心の注意を払う必要があります)
・コミュニケーション力（タイムリーかつ効果的にコミュニケーションがとれる）
・イレギュラー対応など臨機応変さがあり諦めないマインド
・新しいことに前向きに取り組む事が好きで、自己成長に積極的な方

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