DX推進スペシャリスト/年金コンサルティング会社の求人

確定拠出年金の導入に伴う就業規則の作成・編集および工程管理をご担当いただきます。
事務作業だけでなく、生成AI等を活用した業務プロセスの自動化・DX推進など、Opsのスペシャリストとして仕組みづくりにも深く関わっていただきます。

周囲を巻き込むコミュニケーション力と、実務をきっちりやりきる正確性の両方を活かせるメリハリのある非常にやりがいのあるポジションです。

具体的な仕事内容
まずは規程の追記・編集といった実務からスタートし、現場を深く理解していただきます。ただし担っていただきたいのは、規程業務の改善にとどまりません。CS業務全体を俯瞰し、どこにボトルネックがあるか、どう仕組み化・自動化すれば組織全体が良くなるかを描き、実行することがミッションです。一つの業務の専門家ではなく、全体を設計し直せるDXの推進役を求めています。

【直近お任せしたい業務】
就業規則の編集・加工： Word等を用いた規定文言の修正、新旧対照表の作成。
内容の整合性チェック： 既存の賃金規定と導入する手当の整合性確認。
進捗管理： 月間約300件の案件処理および納期管理。
業務プロセスの効率化： 規程作成の自動化やDX化の推進。

【将来的に任せたい業務】
品質管理： 個人が作成した規程だけでなく、メンバーや自動作成された規程のクオリティ管理。
DX推進： 規程の枠を越えて業務全体を俯瞰し、部署全体のDX・業務設計を主導。

【業務イメージ】
通常時｜DX推進：事務作業＝8：2
繁忙期｜DX推進：事務作業＝1：9

この仕事の魅力
・大量案件をミスなく捌くための「仕組みづくり」や「効率化」のアイデアを出し、実行できる環境です。生産性向上を重視するキャリアにおいて大きな武器になります。
・Wordの操作スピード、正確な校閲能力、短時間で要点を見抜く判断力など、事務職としての「実務能力」が圧倒的に高まります。
・自らの手で修正した規程が、企業の従業員一人ひとりの資産形成や老後の備えに直結する、非常に社会的意義の大きいポジションです。

【必須スキル】
・PJや所属チームのリーダー経験
・異なるステークホルダー（現場と開発、営業と事務など）の間に立ち、それぞれの意図を汲み取りながらプロジェクトや業務を前に進めた経験
・生成AIを活用した業務フローの改善経験
・文章読み取り・理解し、正しくひな形に落とし込む能力
・事務職における高い正確性と、大量のルーティーンワークを完遂する集中力

【歓迎スキル】
・出版物の編集・校正等、文章や言葉にかかわる仕事をしてきた方
・法務部等で契約書の作成に従事してきた方
・社労士事務所での実務経験
・人事労務部門で就業規則に関わる仕事をしてきた方

【求める人物像】
・目の前の作業改善にとどまらず、業務全体を俯瞰し、組織として何が最適かを考えられる方
・部署の垣根を越えて人を巻き込み、変化を前に進められる方
・ポジティブに業務に取り組める方
・適応力がある方（やり方が変わっても順応できる方、顧客からの要望変更に柔軟に対応できる方）
・高い業務遂行能力と、最後までやりきる力をお持ちの方
・スピード感と正確性を両立できる方

法人向けコンサルティング
・退職金および企業年金制度の導入設計
・企業年金基金の運営
・確定拠出年金運営管理機関業務
・未来経営塾の事務局運営