【東京/愛知】総務・ファシリティマネジメント担当/大手産業機械メーカーの求人

＜業務詳細＞
グループ会社の新設子会社の総務・不動産担当として下記に従事いただきます。
●不動産・固定資産（土地・建物）の管理実務
●ファシリティマネジメント全般
●登記申請業務のディレクション
・M&Aに伴う権利移転や、その後の保全に関する司法書士への指示・書類整備
●賃貸借契約一連の実務（対 子会社、対 外部企業等）
・面積調査の実施、適正賃料の試算（データ作成）
・社内決裁の起案、契約締結、原本の保管
・月次の賃料請求業務
●決算・納税に関する資料作成
・固定資産税の把握、減価償却等に関わる基礎データのとりまとめ
●法令に従い行政への申請、届出提出、市役所との窓口対応
●各種法令への定期報告、窓口対応
●事業所の廃棄物の管理、産業廃棄物に関する協力会社との連携、廃棄スケジュール策定、マニフェスト管理
●グループ親会社との実務連携

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
まずは新会社の総務・不動産実務を一人で完結できるレベルまで、グループ親会社のサポートを受けながら習得いただきます。ご自身が整備した管理手法やファイリングのルールが、そのまま新会社の「標準」となります。
将来的には、マネジメント層を目指す道もあれば、実務の第一人者として専門性を追求する道もあり、新会社の成長と共に柔軟なキャリア形成が可能です。

【本ポジションの役割・業務概要・魅力】
新会社のコーポレート部門において、物理的・法的な基盤を支える役割です。
●「新会社のスタンダード」を作る経験：
グループ親会社からアドバイスを受けつつ、新会社の新たな仕組み・基準を作り上げる経験が得られます。
●現場とグループ親会社をつなぐ達成感：
移籍してきたメンバーを支えつつ、グループ親会社のルールに則った適正な管理体制を築き上げる。この「橋渡し」の役割を通じて、新会社の立ち上げに直接貢献している実感を得られます。
●充実したバックアップ体制：
専門性の高い判断については、常にグループ親会社に相談・確認ができるため、過度なプレッシャーなくプロの仕事に取り組めます。

【必須スキル】
・製造業での総務もしくはファシリティマネジメント勤務経験5年以上
・行政機関や近隣住民など外部との折衝経験、業務改善に係る企画立案と実行経験、業務委託先管理、契約更新、業務委託に係る仕様書作成、契約案作成の経験や能力を有する方
・オフィス環境整備、備品管理、契約手続き等、総務業務全般に関する知識または経験を有する方

【歓迎スキル】
下記いずれかの要件に該当する方は歓迎いたします。
・不動産管理、または不動産事務の実務経験（5年以上）
・3年以上のマネジメント経験（課長、係長など、チームを率いた経験）
・業務改革/改善プロジェクトの経験
・ワークプレイス、ファシリティマネジメントの経験
・宅地建物取引士
・固定資産税や減価償却など、経理・税務の基礎知識
・M&Aや組織再編に伴う事務手続きの経験
・建設・設備関連の基礎知識
・ISO14001審査員補
・公害防止管理者（大気1 4種）
・公害防止管理者（水質2種）
・防火/防災管理者資格、第一種衛生管理者、安全管理者、防災士、救急救命士、ビジネス検定総務のいずれかを取得されている方

【求める人物像】
・自律性と柔軟性を持ち、変化に前向きに対応できる、コミュニケーション能力の高い方。
・不確実性を含有する業務を担当するため、専門性のみに固執せず、柔軟に積極的に業務をこなす意欲的な方。
・法令・基準に従って判断する厳格性と公平性が必要である一方、高圧的ではなく、柔和で相手の話を聞き取り、諸々の課題・問題に対する解決策を提示できる方。
・登記や契約など、会社の資産を守る重要な事務を、グループ親会社のアドバイスに沿って適切に遂行できる方。
・業者や他部門などとの調整業務の経験を有する方
・リーダーシップ（チームをまとめ、目標達成に向けて牽引する能力）を有する方

ポンプなど風水力機械が主力の世界的な産業機械メーカー