バックオフィスマネージャー/エンジニアリング事業会社の求人

【ポジション概要】
同社は、プラント・工場・インフラ向けの設備管理ソリューションである主力ソリューションを提供しています。主力ソリューションはすでに装置産業100社以上に導入され、モバイル点検からヒヤリハット管理、AI分析まで、保全業務のすべてをクラウドで一元管理するプラットフォーム（SaaS）です。VCから出資を受け、急成長を実現し、今後も拡大をしていきます。これまで管理業務はCOOが兼務でカバーしてきましたが、事業拡大のスピードに合わせ、コーポレート部門の「1人目」として専任マネージャーを募集します。経理・総務・法務・仕組みづくりを横断的に担いながら、AIも活用しながらスケールできる管理体制をゼロから設計・構築いただきます。将来的にはIPOを視野に入れた経営管理体制の構築まで担う、経営パートナーとしてのポジションです。
【業務内容】
本ポジションでは、バックオフィス全般を担うコーポレートマネージャーとして、総務・法務、経理・財務、業務の仕組みづくり、採用支援の4領域を横断的に担当いただきます。日々のオペレーションを担うだけでなく、AIやSaaSを活用した業務効率化や標準化を推進し、会社の成長を支えるコーポレート基盤の構築にも携わっていただくことを期待しています。
◆ 経理・財務
・クラウド会計freeeを活用した月次経理・決算対応（顧問税理士と連携）
・月次請求対応・債権管理（Bizチームと連携し、freeeから請求書発行）
・外部支払・債務管理（日々の仕訳はパート社員が担当）
・CEOが管理する事業計画・資金繰りモデルへのコストデータ更新
◆ 総務・法務
・顧客契約書の簡易レビュー・セキュリティチェックリスト対応（必要に応じて弁護士と連携）
・入退社対応（書類回収・記入はパート社員が対応）
・各種人事規定類の整備・アップデート
・勤怠・給与支払いの管理（実務はパート社員が担当）
・オフィス備品管理等の庶務対応
◆ 各種仕組み整備
・Notion上での事務業務フローの整備・ドキュメント化
・「何を社内で持ち、何を仕組み化・委譲・外注するか」の設計判断
・AI活用による業務効率化・自動化の推進
・スケールを前提とした管理体制の設計・構築
◆ 採用支援（スポット）
・CEOからの依頼に応じた求人票作成・Indeed / Green等への媒体投稿
【入社後に期待すること】
これまで管理業務(経理・労務・総務など)は共同創業者COOやメンバーが兼務でカバーしてきましたが、事業のスピードに追いつかなくなりつつあります。そこで、専任コーポレート部門の「1人目」として、拡大に耐えうる仕組みをゼロから設計・構築いただける方を募集します。単なるバックオフィスではなく、CEO直下で事業成長を支える経営パートナーとしての役割を期待しています。
◆〜3ヶ月
COOからの業務移譲を受けながら、現状の業務フローを把握・整理する
◆〜6ヶ月
経理・総務の実務を自走しながら、Notion上での業務フロー整備を開始する
◆〜1年
仕組み化・標準化が一定完成し、スケールに耐えうる管理体制の骨格が整った状態にする
◆それ以降
管理部長として部門を統括し、IPOを見据えた経営管理体制の高度化を主導する
【ポジションの魅力】
◆ 「管理部門の1人目」として仕組みをゼロから設計できる
前任者なし、ゼロからのスタートです。「誰かが作った仕組みを守る」のではなく、自身が設計した仕組みの上に組織が築かれていく体験ができます。
◆ AI×Notionで「仕組みが動く」状態をつくる
業務の自動化・標準化を自らの手で進められます。AIを使って何ができるかを試し、実装し、組織に定着させる。守りの管理部門ではなく、テクノロジーで攻める管理部門です。
◆ IPOを視野に入れた経営管理体制の構築という希少なキャリア経験
VCから出資を受けたスタートアップで、IPOを前提とした管理体制を「作った人」になれます。この経験は、CFO・管理担当役員へのキャリアパスに直結します。
◆ ストックオプション付与の可能性
成果に応じてSOの付与を検討します。会社の成長をダイレクトに享受できる環境です。

【必須スキル】
・経理・総務など管理系業務の実務経験5年以上
・複数の管理領域（経理・総務・法務等）をまたいだ実務経験
【歓迎スキル】
・スタートアップ・ベンチャーでの管理部門立ち上げ経験（特に歓迎）
・クラウド会計（freee等）の利用経験
・Notion・Slack等のモダンツールの活用経験
・AI活用による業務効率化の実践経験
・日商簿記・社会保険労務士などの関連資格
【求める人物像】
・仕組みがない状態を前向きに楽しみ、ゼロから形にできる人
・実務を自分の手で回しながら、仕組み化・標準化まで落とし込める人
・広い守備範囲を「自分の領域」として越境できる人
・AIやツールの活用に積極的で、「人がやらなくていいことは仕組みに任せる」思想を持てる人
・経営に近い立場でスピード感を持って動くことへの意欲がある人

半導体製造装置、各種メカトロ機器及び建築設備のメンテナンス＆エンジニアリング並びに太陽光発電システムの施工、施工技術者の育成、省エネ・環境関連事業における技術サービス、コンサルティング等