部長秘書・部門運営サポート業務/メガバンクの求人

【ポジション概要／募集の背景・目的】
グループ会社の信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つであるグローバル金融犯罪対策において、国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、同社ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。こうした中、関連部門のマネジメント層を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務（部内庶務・総務を含む）を担う人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。

【具体的な業務詳細】
部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。
1. 部長（役員クラスを含む）の秘書業務全般
・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理
・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配
・来客・電話対応
2. 部門会議・役員会・経営関連会議の運営サポート
・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷
3. 部門内庶務・総務業務
・関連部門に関連する主要スケジュールの整理・管理
・各種資料の収集・整理
・部門内報告事項の取りまとめ
・社内外関係者との情報連携・調整業務
4. その他、部門内メンバーの業務サポート

海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。

【ポジションの魅力】
グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い、社会的意義の高い分野に関わることができます。マネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界共通の課題として注目が高まっている分野です。関連部門は、グループ会社におけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。

重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境です。部長秘書として、シニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで、部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて、組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は、本ポジションならではの特徴です。

海外拠点との連携を通じ、グローバルな業務対応力・調整力を高められます。関連部門では海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じて、グローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながら、グローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

【必須スキル】
・社内外との調整業務
・秘書業務経験（目安：3年以上）
・英語によるコミュニケーション力（読み書き中心のメール対応）
・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性

【歓迎スキル】
・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能
・役員秘書業務のご経験
・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験
・金融機関での勤務経験（顧客として担当した経験を含む）
・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心

【求める人物像】
・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方
・気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方
・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方
・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方
・秘書業務にとどまらず、部内総務・企画を担いながら業務の幅を広げていきたい志向と好奇心をお持ちの方

日本を代表する大手銀行

●日本を代表する大手金融機関。同社フィナンシャル・グループは資産規模で世界第5位で、中核企業。
●国外ではアジア地域への投資を進め、今後のアジア地域の成長を取り込む想定。国内でもM＆Aにより事業規模を拡大。
●預金量、預金と貸出金の割合ともにメガバンクでトップであり、今後の金利上昇局面でも恩恵を受けやすい。
●キャリア採用にも積極的で、新卒と同規模でキャリア採用を進めており、異業種からでもご活躍している方も多い。