人材育成コンサル会社でのカンファレンス企画運営責任者（プロフェッショナル職）の求人

今回募集するカンファレンス企画運営責任者の主な役割は「カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計」と「カンファレンス運営のディレクション」です。

●カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計
「Wow!」を生み出すために、どこで、何を、どのように提供するのか？カンファレンスのテーマ・ストーリーとご参加者の特性や動線に徹底的に拘って企画設計します。
例えば、テーマとご参加者層に沿うエンタメコンテンツは何か。ご参加者へはどこにフォーカスし、どのようなメッセージを、どのようなトーンで、いつ伝えると盛り上がるのか。食事はなぜそのメニュー構成で、その順序で、そのタイミングで、その形式で提供するのか。隅々まで緻密に設計し、メッセージや言葉一つひとつに拘り、戦略的に遂行します。

更に、コンテンツや目的に応じた会場やステージの装飾、照明や音響等の演出、必要機材や備品の制作・発注に至るまで、外部のプロフェッショナルの方々にもテーマやストーリー、場の目的を共有して最適な提案をいただき、共に創り上げます。

カンファレンスを形成する全ての要素に通じる一貫したストーリー、ご参加者目線のコミュニケーション戦略・動線設計、内外の関係者全体のコーディネート。これら全てが「世界一のオペレーション」の土台となるオペレーション戦略・企画設計です。

●カンファレンス運営のディレクション
カンファレンス前日の会場設営やリハーサル、カンファレンス当日のディレクションもG1カンファレンス企画運営責任者の役割です。

初めての人でもわかる設営方法の説明、設備・機材の不足や故障が生じた際のバックアップ方法等、会場設営全体のディレクションを行うとともに、動線確認や進行リハーサルを繰り返します。

カンファレンス当日は、20〜50名の当社スタッフ全員が、カンファレンス企画運営責任者の作成する運営マニュアルとシフト表をもとに動きます。会場・食事・誘導等の直前変更、登壇者の変更やスタッフ欠員時のアサイン変更、オンライン配信トラブル等、何があっても自ら先頭に立ち、明るく冷静に、瞬時に的確なディレクションを行うことが求められます。

その時の状況に応じて、運営スタッフ全員で都度ベストを尽くす。スタッフ、会場や運営にご協力いただく外部のプロフェッショナルの方々が一体となって取り組む「チームワーク」がなせる業です。

毎回、一人ひとりの献身的なホスピタリティと臨機応変な対応に、新たな感動が生まれます。内外の関係者を巻き込み、全員で一つのものをつくる喜びと感動は、カンファレンス運営を通してしか味わえない、この仕事の醍醐味の一つです。

＜必須条件＞
▼能力
・論理的思考力（一つの事象から生じる影響を論理的に考え、解決策を見出せる）
・コミュニケーション力（端的かつ簡潔な説明ができ、ドキュメントを作成できる）
・計画力/行動力（納期日から逆算して優先順位をつけ、自ら計画・行動できる）
・調整しきる力（関係者を巻き込み、最後まで自らやり遂げる）
・チームワークスキル（チームメンバーと情報共有・連携しながら物事を進められる）

▼マインドセット
・変化に適応し何事も楽しめる方（走りながら考える柔軟性と粘り強い思考力・行動力を持ち合わせている方）
・当事者意識をお持ちの方（他責にせず、最後まで主体性を持って取り組める方）
・当社の事業・方針に加え、カンファレンスのビジョン・事務局方針に共感をお持ちいただける方

▼その他
・社会人就業経験3年以上
・言語要件：日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験（JLPT）1級相当以上

＜歓迎条件＞
▼プロジェクトマネジメントの実務経験
自ら企画や施策を立案し最後までやり切った経験。 (規模は問わない)