大手証券会社での役員・部長秘書業務【グローバル・マーケッツ本部】の求人

求人ID:1339156

更新日:2024/05/09

転職求人情報

職種

役員・部長秘書業務【グローバル・マーケッツ本部】

ポジション

専任職

年収イメージ

応相談（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

1）部の紹介、概要:
グローバル・マーケッツ本部の所属部室店を担当する役員・部長の秘書業務を担当していただきます。
グローバル・マーケッツは、世界の金融マーケットを舞台に国内外の機関投資家など、お客様の複雑なニーズに対し、さまざまな商品やソリューションを提供しており、スピード感のある職場になります。
グローバルに活動しておりますので、国内の部室店だけでなく海外拠点との協力も重要で、外国人ビジターの対応が多いことも特色になります。

2）担当業務、責務:
・役員・部長のスケジュール管理（顧客訪問や会議の設定など）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客、官公庁との電話やメールでの対応（英語の対応あり）
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成や資料準備などのサポート
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
・来客や海外拠点からのビジター対応（会食等の調整含む）
・会議の準備（会議室の予約、オンライン会議の設定など）

必要スキル

＜必須要件＞
・日本語：ネイティブ　英語：ビジネスレベル
・Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験
・迅速で正確な事務処理能力
・円滑なコミュニケーションスキル
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力

あれば尚可
・役員や部長の秘書業務経験

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

大手証券会社

企業概要

国内大手証券会社

企業PR

日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

日系金融機関

備考

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