イベント運営準備アシスタント/公認会計士資格スクール運営企業の求人

会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートいただきます。

【イベント準備】
登壇者（会計士・経営層等）や出展企業、参加者への連絡・調整、集客フォーム作成、告知・リマインドメールの作成、ケータリング手配、備品（名札・リスト）作成

【イベント当日】
会場設営・撤収のディレクション、音響・カメラ等の簡易操作

【イベント事後】
参加者・関係者へのフォローアップ・お礼メール送付、請求書作成・管理

【ポジションの魅力・やりがい】
1. 「感謝」が見える事務職: 多くのステークホルダー（社内外の関係者）と直接関わるため、サポートに対するフィードバックを直接得られるやりがいがあります。
2. 専門性の高い環境: 公認会計士などプロフェッショナルなメンバーと共に働くことで、質の高いビジネススキルや知識が自然と身につきます。
3. 「仕組み化」への貢献: 成長中の組織のため、既存のフローをより良くするための提案や改善を歓迎する文化です。

【配属チームの構成と雰囲気】
構成：部長、マネージャー、スタッフ
プロフェッショナルなメンバーが中心となって活躍しています。
雰囲気：非常にフラットで「和気あいあい」としたチームです。業務量が多い時期も、メンバー間で声を掛け合い、助け合う文化が浸透しています。

【チームの課題と期待】
フットワークが軽く、スピード感を持って物事を進めるメンバーが多い一方、細部の詰めや管理が課題です。そのため、周囲の状況を察し、細やかな目配りでチームをフォローいただける方を求めています。

【必須スキル】
・下記いずれかを満たす方
・事務経験3年以上（正社員）
・秘書経験3年以上（正社員）
・マルチタスク管理能力：複数のイベントが並行して進む中で、漏れなく事務手続き（メール・書類作成等）を進められる方。
・社外との折衝・コミュニケーション経験：登壇者、企業、会場、ケータリング業者など、多様な関係者と円滑なやり取りができる方。
・基本的なITリテラシー：フォーム作成ツールの利用、チャットツールでの迅速な連携、Excel/Word等での資料作成。
・学歴：四大卒以上

【歓迎スキル】
・イベント運営・事務局の実務経験：セミナー、展示会、社内イベントなどの立ち上げから運営までに関わった経験
・広報・ライティングスキル：参加者の心を動かす告知文やメールマガジンの作成経験
・プロジェクトの「穴」を見つける目：チームにおいて、抜け漏れやリスクを先回りしてフォローしてきた経験
・調整力と文章力：相手の立場に立った丁寧なメール作成や、関係各所との円滑なコミュニケーション能力

【求める人物像】
・秘書・事務経験を「攻めのサポート」に活かしたい方
・「カオス」を「仕組み」に変えたい方：決まったルーチンをこなすだけでなく、より効率的でミスのない運営フローやマニュアルを自ら提案・構築したい方。
・相手に合わせた柔軟な調整ができる方：登壇者、提携企業、会場スタッフなど、立場の異なる関係者と、礼節を保ちつつ円滑な交渉・折衝ができる方。

公認会計士資格スクール運営企業