営業事務/アーティストのキャリア形成をサポートする企業の求人

## 業務概要
営業チームのサポート業務を中心に、受注管理・資料作成・データ分析などを通じてチーム全体の生産性向上に貢献していただきます。
社内外の関係者との調整や、各種ツールを活用した情報管理など、幅広い業務を担うポジションです。

## 具体的な業務
1. 受注・配送の工程管理
受注後のKintone入力から、アート作品の配送管理・納期調整まで一貫して担当。
2. 契約・法務関連事務
契約書の作成に加え、アート業界特有の税制や法規への理解を深め、適切な事務処理を行う。
3. 営業・チームの進捗管理
単なるサポートに留まらず、全体のスケジュールマネジメントを行い、営業メンバーのタスク漏れがないよう徹底した確認・フォローを実施。
4. 資料作成（AI活用含む）
顧客向け資料の作成。AIツール等を積極的に活用し、効率的かつ質の高いアウトプットを目指す。
5. 部門間連携のハブ
各部署との連携が強いため、高いコミュニケーション能力を活かした円滑な調整業務。

## ポジション・部門の魅力
- アート×ビジネスの現場で、実務と感性の両面を磨ける
- データ管理・調整力・分析スキルを通じて、ビジネス基盤を支える経験が積める
- チームを支えるポジションとして、信頼関係構築力や調整力を高められる

当社の営業事務は、単なるサポート業務ではなく、営業チームとともに事業を動かす“ハブ”のような存在です。
日々多様なデータや顧客情報を扱いながら、チーム全体の成果を支える仕組みづくりにも関わることができます。

少数精鋭の環境だからこそ、業務改善の提案や仕組み化にも積極的に携われる環境です。自分の工夫や提案がチームの成果に直結し、「自分の仕事で会社が動いている」実感を得られるポジションです。

## 選考フロー
1. 書類選考
2. カジュアル面談（希望者のみ）
3. 面接（2回）
4. 最終面談
5. 内定
応募から内定までは約2 3週間。スピード感をもって進めつつ、相互理解を大切にしています。

【必須スキル】
1. 営業事務・法律事務（パラリーガル）・秘書、いずれかの実務経験（3年以上）
単なるルーチンワークではなく、マルチタスクの中で優先順位をつけ、関係各所と主体的に調整を行ってきた経験を重視します。
2. 「チームの進捗」に対する責任感と推進力
営業メンバーのタスク漏れを防ぐため、状況を先回りして把握し、適切なリマインドができる方。
3. ミスを未然に防ぐ「違和感」への感度
契約書や数字の管理において、前例との違いや小さな矛盾に気づき、徹底的に確認を行う「正確性」へのこだわりがある方。
4. 計数感覚とITツールの活用スキル
簿記3級程度の知識（消費税や源泉税等の理解）、およびスプレッドシートやKintone、AIツール（ChatGPT等）を実務効率化に活用できるリテラシー。

主に使用するツール: Kintone / Salesforce / Slack / Messenger / Google Spreadsheet / cloudsign / Gemini / Claude

【歓迎スキル】
- 英語での会話・電話応対経験
- 簿記3級以上、請求・売上管理の実務経験

【求める人物像】
- 指示を待つだけでなく、自らボールを拾い、チームを動かせる（お尻を叩ける）方。
- 簿記の知識など、数字に強く正確な処理ができる方。
- 英語スキルをお持ちの方は、業務の幅がさらに広がります。

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