営業事務リーダー候補/大手Webプラットフォーム企業の求人

組織と事業の成長背景
ヘルスケア事業は、グループ会社のアセットを最大限に活用し、急成長を遂げています。コロナ禍をきっかけにオンライン診療の社会的受容が進み、プロモーションを強化。診療実績は累計件数を突破し、前年比ユーザー増を実現しました。社会的・経済的インパクトの両面で、業界をリードする存在となっています。
対面の保険診療クリニックの設立と多店舗展開に向けたプロジェクトがスタートし、オンラインとオフライン、自由診療と保険診療の多角的なアプローチから、既存の規制や枠組みにとらわれることなく、生活者に最適な医療体験を持続可能な形で提供することを目標としています。今後もヘルスケア×〇〇といった構想の元、独自の事業開発や社内の他事業部と連携し、様々な新規事業を展開すべく日々体制を整えています。

本ポジションの魅力・今ジョインする意義
売上目標をミニマムラインの目標にしており、現在に至るまで計画値以上のスピードで成長しています。これからはオンライン診療事業だけではなく新たに立ち上げた複数の新規事業を伸ばしていくところで、まさに「第二創業期」とも呼べるフェーズにあります。
このタイミングでご参画いただくことで、0→1の立ち上げと1→100のスケーリング、両方のフェーズを経験することができます。今後の展開においては、社会性と市場性の両立が求められるチャレンジングな環境で、自ら事業成長を牽引できるポジションとなっています。

働く環境とチーム体制
スタートアップのようなスピードと裁量を持ちながら、同社ならではの豊富な資金力やブランドを背景にした大胆な意思決定が可能です。現場に決裁権があるため、自らの提案を即座にアクションへ移せる「手触り感」は、このポジションならではの醍醐味。さらに、他部署や医療機関との密な連携を通じ、社会課題の解決にチーム一丸となって向き合う面白さも実感していただけるはずです。

得られる経験と成長機会
* 医療×テックの最前線に関われる貴重な経験
* 社会性と収益性を両立するビジネス推進力
* トップシェアを狙う新市場での挑戦機会
* 自らの動きが事業の成長に直結する環境
「自分がこの事業を育てた」と誇れるような密度の高いキャリアを築きたい方に、ぴったりのポジションです。ヘルスケア・医療業界に変革を起こしたい方を歓迎します。

業務内容
事業拡大に伴い、営業チームがより営業活動に専念できるよう、フロント組織を後方から支える営業事務全般をお任せします。単なるデータの入力作業に留まらず、プロセスを効率化し、営業と顧客をスムーズに繋ぐ「営業組織の要」として、営業担当のサポートや契約関連の手続き、顧客からの一次対応など業務は多岐にわたります。

【具体的な業務内容】
1. 契約締結・管理業務
* 契約書の内容確認・一次チェック：取引先から提示された契約書や社内テンプレートのチェック
* 法務部門との連携：必要に応じて社内法務へリーガルチェックの依頼、修正案の調整
* 契約締結処理：電子契約ツールを用いた締結、または郵送による捺印手続き
2. 取引先への支払処理・請求管理業務
* 請求書内容の確認：請求書（金額、支払期日、取引条件など）と、発注内容の照合
* 社内システムでの支払申請：社内システム（ワークフロー等）を用いた支払申請・承認ルートの回付
* 経理部門との連携：入金スケジュールに遅れがないよう、期日管理と経理との連携
3. 行政機関に対しての各種申請業務（保健所、厚生局など）
* 書類作成・申請サポート：保健所や厚生局などへ提出する、各種届出・許認可申請書類の作成・チェック
* 行政対応・折衝：必要書類の確認や、行政機関からの問い合わせ窓口、申請手続きの実施
※専門的な知識は入社後に少しずつ覚えていただけるようサポートしますので、未経験からでも挑戦いただけます。
4. その他サポート業務全般
* 一次問い合わせ対応：取引先や顧客からのメール・電話の一時受付、担当者へのスムーズなトスアップ
* データ入力・管理：顧客情報や売上データのスプレッドシート・専用システムへの入力・反映。
* 部内サポート：会議調整、その他突発的に発生する事務作業への柔軟な対応。

【必須スキル】
* 営業事務のご経験（5年以上）
* Googleスプレッドシートやoffice、Slack等のITツールスキル
* メンバー教育またはリーダー経験

【歓迎スキル】
* 事業推進/商品管理/経理業務の経験
* 医療/ヘルスケア業界での就業経験

【求める人物像】
* 環境や社内体制の変化に柔軟に対応できる方
* 自己に対して過信、慢心せずに学び、成長し続けることができる方
* 相手の意見に素直に耳を傾け、謙虚な態度で受け止めることができる方
* セルフスターターであり責任を持って業務を全うできる方
* 事業成長フェーズにある組織を楽しめる方
* 社内外において円滑に業務を進められるコミュニケーション力がある方
* 新領域等にもチャレンジできるマインドと学習意欲のある方
* 自分のスキルに制限を設けず、主体性を持って何にでも取り組む姿勢のある方

●時代に合わせた柔軟なサービス展開
●動画、オンラインゲーム、通販、レンタル、電子書籍、英会話、3Dプリント、FX/CFD、ソーラーパネル　など