【神奈川】営業事務（事業オペレーション）｜受発注・請求から業務改善・取引管理まで担当（グループ会社出向）/大手小売業の求人

本ポジションでは、営業事務としての受発注・請求業務に加え、
取引全体の円滑な進行とコンプライアンス担保を支える役割を担っていただきます。
※定型業務だけでなく、自ら考え動く場面が多いポジションです

●受発注・請求業務
・発注書作成、送付、納期管理
・請求書発行、入金確認
・売上計上に関わるデータ管理

●取引管理・コンプライアンス対応
・契約書の製本、押印、管理
・法務部門と連携した契約内容の確認
・取引におけるリスク管理

●業務改善・運用サポート
・業務フローの改善提案、効率化
・営業／クリエイティブチームの業務支援
・他部署／取引先との調整業務

【仕事のやりがい・面白さ】
●スピード感ある広告・販促事業を全力でサポート、「誰かの仕事が前に進む瞬間」に立ち会える
●自分が対応した施策が店舗で実施されるのを見て実感できる

【他社との違い(差別化ポイント)】
●権限委譲と実力主義という社風により、主体的な行動と結果が評価される
●単なる作業対応ではなく、広い視野で全体を俯瞰し、取り組むべき行動、問題改善を自ら提案し、実行まで担うことで結果に結びつかせることができる

【入社後のキャリアステップ】
●1〜3ヶ月後：OJTで基本の業務内容や1か月の中の流れを覚えていただきます
●3ヶ月〜：少しずつ独立して、自ら積極的に業務対応をできるようになっていただきます
●半年後〜：適正に応じ、担当と振り分け対応していただきます

《入社半年後の1ヶ月（20営業日）の業務内容モデル》
●発注業務（発注書作成・送付対応／納期管理／支払処理対応）：30％
●受注業務（受注に必要な書類の不備チェック／システム入力内容の確認／請求書作成・送付対応）：30％
●売上計上処理に伴う資料作成：20％
●チーム内で発行する各種書面のWチェック対応：10％
●契約書製本・押印対応：5％
●グループ会社内の法務部と連携した契約書のリーガルチェック：5％
※上記業務について、自身で優先順位を考えながら、1日のタスク管理も含めて主体的に進めていただきます。
※最初からすべてを一人で完璧にこなすことを求めるものではありません。
業務の背景や取引全体の流れを理解しながら、優先順位や対応について迷う場合は都度相談し、少しずつ対応できる業務範囲を広げていく想定です。
判断の前提を、自身なりに考えたうえで相談する姿勢を大切にしています。

＜必須＞
●Excelで基本関数（VLOOKUP、IF等）を業務で使用した経験
└一次面接時、Excelの実技テストを実施いたします。そのため対面面接が必須となります(距離に関わらず面接交通費は求職者様負担)

●以下いずれかの経験
・営業事務、受発注、請求業務の経験
・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験
・業務の効率化や改善に関わった経験（規模不問）

●複数の業務を並行し、優先順位を自ら判断して進めた経験

《求める人物像》
●自ら課題を見つけ、改善に向けて動ける方
●関係者と調整しながら、物事を前に進めることができる方
●変化や新しい業務にも前向きに取り組める方

《働き方のスタイル》
●自立型の組織を目指しています（目的を理解し、自走することができる）
●フィードバック文化を大切にしています（互いに改善点を指摘し合うチーム作りをしています）

＜歓迎＞
・業務フローの見直し、改善提案の経験
・契約書や法務関連業務への関与経験
・広告／制作／受託ビジネスにおける業務経験
・ITツール（スプレッドシート・業務システム）の活用経験

同グループは、国内・海外ではシンガポール・香港・タイ・台湾・マレーシア・ハワイ・カリフォルニアに流通・小売業を展開しています。
加えて、金融・ＩＴ・不動産など幅広い業種がそろっています。
売上高1兆7千億円、32期連続の増収営業増益と企業規模が拡大し続ける中、業務の拡大に対応し次世代を担う人材を確保するための、増員採用をいたします。