【JAPAN AI】営業事務（セールス部門1人目のセールスアシスタント）/マーケティングや営業DXを展開する上場AIテック企業の求人

【業務概要】
同社は、2023年4月に設立された現在4期目のAIスタートアップです。グロース市場に上場しているグループ会社の傘下として設立されました。グループ会社は、プロダクト開発において積極的にAI技術を活用しており、主力SaaSプロダクトにおいて、ChatGPTを用いた議事録の自動要約やメールの自動作成など、顧客の業務効率化や生産性向上につながるAI関連機能を提供しています。このような状況の中、グループはAI技術に関わる導入コンサルティング、プロダクト提供、ならびに研究開発をさらに推進するために、2023年4月に戦略的子会社である同社を設立いたしました。
同社は「AIで持続可能な未来の社会を創る」というPurposeを掲げ、日本企業の生産性向上や産業の活性化のための様々なAIプロダクトの開発と提供を行っています。高度なプロダクトを開発するために、ChatGPTをはじめとした各種大規模言語モデルやGenerative AIなどの分野の研究も進めています。昨年2024年11月には、国内企業としても一早く同社の「AIエージェント」をローンチし、多くの企業に高評価を得ており、国内市場を席捲しています。

本ポジションのミッションは、セールス部門の営業活動を事務・オペレーション面から支え、営業担当が商談・提案に集中できる時間を最大化することです。数値目標を持つ営業担当の後方支援にとどまらず、業務プロセスの標準化・マニュアル化を推進し、部門の生産性向上に貢献します。同社のAIエージェントを業務で使い倒せる環境のため、「AI×営業事務」という市場価値の高いスキルセットを身につけることができます。

【具体的な業務】
セールス部門1人目の営業事務として、以下の業務を担当します。（一度にすべてではなく、ご経験・習熟に応じて段階的に担当します）

●契約書対応 等
・業務委託契約書やNDA等の契約書対応（契約手続き・社内処理、法務部門との取次ぎ・前捌き、簡単なドラフト作成、要検討箇所の整理）
・セキュリティ監査対応（社内セキュリティ部門とのチェックシート回答連携、クライアント実査の日時設定・当日準備等）

●営業活動のサポート
・提案資料等の作成サポート、ファイリング、管理
・市場・企業等のリサーチ業務
・クライアント・パートナーとの応接対応（面談・電話・メール等）
・会議・打ち合わせへの同席、議事メモの作成（同社AIエージェント活用）
・商談日程の調整、発生タスクの整理・遂行フォロー

●顧客・商談管理
・SFAへの取引先登録、商談登録・ステータス更新
・営業データの整備・簡単な集計レポート作成

●業務プロセスの改善・仕組み化（ご経験・志向性に応じて、担当します。）
・営業事務業務のマニュアル化・標準化（1人目のため、型づくりから担えます）
・同社AIエージェントを活用した業務効率化・自動化の推進
・部門の営業活動がより効率的になる内部プロセスの企画・改善

【描けるキャリアパス】
まずはセールス部門1人目の営業事務として業務を確立いただきます。また、Sales Ops（営業企画・営業データ管理）や、AIを活用した業務改善推進など、事務の枠を超えたキャリアパスも描けます。

【ポジションの魅力】
1. 1人目のポジションのため、裁量を大きく持って仕事に携われます
決められたルールをこなすのではなく、業務フロー・マニュアル・仕組みを工夫しながら作れるポジションです。「もっとこうすれば効率的なのに」を実行に移せる裁量があります。将来のリーダー登用を前提とした採用のため、頑張りがポジションと報酬に反映されます。

2. 柔軟な働き方と両立できます
週1,2日の在宅勤務が可能で、中抜け等も相談可能です。フルタイム勤務が前提ですが、ライフスタイルと両立しながら、腰を据えて長く活躍いただける環境です。

3. 同社AIエージェントを使い倒し、「AI×事務」の市場価値を手に入れられます
議事録の自動作成、資料作成支援、リサーチなど、同社のAIエージェントを日常業務でフル活用できます。AI時代に淘汰される事務ではなく、AIを使いこなして生産性を上げる側の事務としてのスキルが身につき、キャリアの希少価値が高まります。

4. 国内トップを目指す優秀な営業メンバーを支える、感謝されるポジションです
営業担当が「売ること」に集中できる環境を構築したいです。成果が数字に直結する部門を支えるため、貢献が見えやすく、感謝されるやりがいの大きな仕事です。

5. 安定した基盤の中で、成長企業に参画できます
上場グループのアセットを活用できるため、スタートアップでは考えられない安定基盤を実現しながら、グロースフェーズの組織に参画できます。

【必須スキル】
・営業事務のご経験 4年以上
・法人顧客とのコミュニケーション経験（応接、電話、メール等）
・基本的なPCスキル（Google Workspace〈スプレッドシート、ドキュメント、スライド〉等
・複数タスクの優先順位を整理し、効率的に進められるマルチタスク対応力

【歓迎スキル】
・IT / SaaS業界での就業経験
・営業経験（法人・個人問わず）
・簿記3級以上の資格
・契約書対応（NDA・業務委託契約等）の実務経験
・SFA/CRMツールの利用経験
・業務のマニュアル化・プロセス改善の経験
・チームリーダー・後輩育成の経験
・AIツールの業務利用経験

【求める人物像】
・チームワークを重視し、相手の立場に立って能動的にサポートできる方
・明るくポジティブな雰囲気づくりに貢献できる方
・一人で考え込まず、周囲を巻き込みながら仕事を進められる方
・わからないことを躊躇なく周りに聞ける方
・初めての業務にもフットワーク軽く挑戦できる方
・向上心・改善意欲があり、腰を据えて長く活躍いただける方

企業の収益拡大・生産性向上など様々な課題解決につながるソリューションを開発・提供するマーケティングテクノロジーカンパニー

アドテクノロジー/デジタルマーケティングの領域において、最先端のテクノロジーを活用し、顧客企業様の収益最大化に役立つプロダクトを独自開発。中でも、WEBメディアやスマートフォンアプリの広告枠に対し、アクセスしたユーザの分析を行い、最適な広告をリアルタイムのオークション形式で届ける、プラットフォーム事業に注力しています。