パブリック業務担当事務局（シニアアソシエイト・アソシエイト）/外資系コンサルティングファームの求人

【業務概要】
グループ会社のパブリックセクター領域の活動を横断的に支援する組織（パブリック・アシュアランス・センター事務局）の専任担当として業務に従事します。中央省庁、地方自治体、独立行政法人、医療機関、教育機関等のパブリック領域に関わる関係者と連携し、入札・提案活動のサポート、セミナー・研修の開催、各種会議体の運営等を行います。

【具体的な業務】
1．入札・提案活動支援
・入札参加資格の取得・更新
・入札・公募情報の収集および展開
・入札スケジュール調整および進捗管理
・電子入札・契約対応
・提案関連資料の作成・更新支援

2．セミナー・研修等のイベント運営
・開催準備および進捗管理
・参加者募集・出欠管理
・外部講師や委託先との購買・契約手続き
・Web会議ツール等を活用したウェビナー・ハイブリッドイベントの企画運営

3．会議体・組織運営
・会議招集および日程調整
・資料・議事録作成
・会議運営サポート

4．情報・ナレッジ管理
・共有ツール等を活用した情報・資料管理
・メンバー情報およびアクセス権管理
・業務マニュアル整備

【ポジション・部門の魅力】
・パブリックセクター領域の営業活動を支える5名体制のチームで、周囲と協力しながら業務を進められる環境です。
・事務局の専任担当として、さまざまな業務やメンバーと関わりながら経験を積むことができます。

【必須スキル】
・事務局運営、営業サポート、イベント（セミナー・研修等）運営のいずれかの実務経験
・複数の関係者と連携しながら業務を推進した経験
・基本的なPCスキル（Word：文書作成・修正、PowerPoint：資料作成・更新、Excel：データ入力、表作成、基本的な関数・集計）
・短大卒以上

【歓迎スキル】
・セミナー、研修、イベント、会議体等の企画・運営経験
・官公庁、地方自治体、独立行政法人、医療機関、教育機関等のパブリック領域に関する業務経験
・生成AI等を活用した業務効率化の経験

【求める人物像】
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・幅広い業務に前向きに取り組み、チーム内外と協力しながら業務を遂行できる方

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社