管理部門 事務担当（人事・総務）/AIデータセンターの運営・構築支援を行うスタートアップ企業の求人

解決する課題
管理部門責任者が方針・制度・判断を担う前提で、入退社手続・勤怠・給与データ・備品発注・請求・アカウント発行・日程調整など、会社として最低限回すべき定型事務を、責任者に確認を取りながら正確に自走させる。

入退社手続：入社前の準備、書類回収、社会保険労務士・給与計算担当への依頼、初日の受入れ準備

勤怠管理：打刻・未打刻の確認、残業・有休の集計、給与計算用データの整理・照合

採用事務：面接日程調整（採否判断は責任者）、情報整備

総務事務：備品・消耗品の発注、請求書・支払依頼の取りまとめ、各種アカウントの発行・停止

責任者・役員のスケジュール調整、会議設定、来客・郵便等の対応

資料作成の補助、Excelでの管理表・名簿・一覧の整備と更新

社員からの手続に関する問合せの一次対応と、判断が必要な事項の責任者への接続


報告先・担当範囲：管理部門責任者

判断・承認：承認済みの手順・文面に沿う定型事務は自ら段取りして進める。不明点は確認してから進め、採否・提示条件・制度や規程・労務上の判断は行わず責任者へ上げる。

外部との分担：社会保険労務士（届出・相談）、給与計算・社会保険手続の担当、経理委託先と事務連携。資金調達・経理・契約の実務は本職務の対象外。

他職務との境界：本職務は定型事務の実行と進行管理。人事制度・労務判断は管理部門責任者。財務・経理は財務部および経理委託先。拠点移転等のネットワーク構築は外部委託。

●必須
事業会社で総務・人事・経理のいずれかの事務、または営業事務として実務を担当した経験
Excelの基本操作（SUM・IF・VLOOKUP等の基本関数、並べ替え・フィルタ、表の整備）に抵抗がないこと
指示を受けて自ら段取りを組み、不明点だけを確認しながら定型業務を完結させた経験

●歓迎
社会保険労務士との連携経験／ピボットテーブル／採用事務（日程調整・候補者連絡）／勤怠管理・給与計算用データの作成・入退社手続のいずれかを担当した経験／立ち上げ期の企業での事務経験

AIデータセンター運営・構築支援
GPUサーバー調達支援
AIクラスタアセットマネジメント
計算力提供