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グローバル事業会社での総務チームメンバー(ポテンシャル)/求人ID:102426

株式会社コトラ
募集継続中
職種
総務
ポジション
メンバー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
400万円〜500万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
仕事内容
社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて 業務改善や新規提案をしていただきます。

また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていくことが求められます。

将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。

<仕事内容>
1.備品、機器、社内システム等の管理
・備品および消耗品の管理と発注
・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
・決裁システムの管理運営

2.オフィス及び共有スペースの管理・整備
・オフィス環境の維持管理
・オフィスビル管理会社との折衝
・オフィスの最適化プランの提案

3.年間プロジェクトの企画、運営
・全社イベントの企画、運営
・株主総会の運営
・その他イベントの企画、運営、サポート

4.一般対応
・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
・社内、社外問い合わせ対応
・契約書、請求書の手続き管理
・郵便管理

※そのほか昨今のコロナ関連対応業務なども随時発生いたします。
※業務の性質上、出社勤務が週数回発生いたします。

今回の採用においては、在宅勤務状況下でも関係部署とうまく連携し、積極的にコミュニケーションを取りながら幅広く業務をお任せできる方を募集します。また、既存の手法だけでなく、積極的に改善提案ができる方は歓迎です。
必要スキル
●必須経験・スキル
・営業や顧客折衝など何かしらの対人業務のご経験2年以上
(店舗での接客経験者の方は対象外です)
・業務の改善経験(フロー変更、業務改善提案など)

●歓迎経験・スキル
英語や韓国語などの語学スキル

●求める人物像
・様々な人と自らコミュニケーションを取ることが好きな方
・業務の幅を絞らず、マルチタスクに業務を遂行できる方
・課題に対する改善意識が高く、積極的に意見提案できる方
就業場所
東京都
就業形態
正社員
企業名
有名ゲーム会社
企業概要
有名ゲーム会社。グローバルで事業を展開。東証1部上場。
企業PR
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
関連キーワード
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