上場ITベンチャー企業でのオンラインイベントディレクターの求人

＜オンラインセミナーとは＞

インターネットを利用してWeb上で行うセミナーや講演会、研修のことです。

実地開催型のセミナーとは異なり、広いエリアに向けて情報を発信できるため、大手医療・製薬メーカーや人材系、金融系、文教、製造業など、様々な業界で活用が広がっています。



＜オンラインイベントディレクターとは＞

弊社製品の配信システムを利用したオンラインセミナーの運用責任者として、受注から配信当日までの進行管理、及び各種準備を行うのが主な業務です。

本ポジションでは、主に大手医療・製薬メーカーや、金融系企業のお客様をご担当いただきます。

「いかに正確に要件を固められたか」「その内容をいかに正確にテクニカル配信担当へ伝えられたか」ということが、オンラインセミナーの成功や、お客様満足度に大きく影響します。

ひとつひとつの案件がお客様にとっての重要なイベントであり、正確性とスピード感が求められる業務ですが、その分やりがいがあり、大きな達成感を得られる仕事です。

具体的には

・メール、電話、打ち合わせによる顧客折衝
・オンラインセミナーの要件（撮影の方法や配信規模、スケジュールなど）確認と整理
・機材構成図や当日の進行管理表など必要なドキュメントの作成
・社内協力部署との調整
・当日の配信オペレーターや配信機材の手配依頼
・配信システムの検証や運用の検討、マニュアル整備
・イベント配信当日の顧客対応やイベント全体管理

＊対象顧客
大手医療・製薬メーカー、金融系企業etc...

＊勤務に関する補足事項
・月2〜3日程度、出張があります
・月1〜2日程度、土日出勤があります（平日に代休取得可能）

【やりがい・業務の魅力】

＜配信成功の達成感＞
配信は1人で完結することはできません。配信当日までお客様と密にコミュニケーションをとり、営業担当や機材担当、配信オペレーター、アシスタントなどの社内協力部署と連携をとりながらかたちにしていき、実際の配信を遂行します。

同じ案件に関わるメンバーと切磋琢磨し合いながら実際の配信を成功に導けたとき、大きな達成感を感じることができます。

＜お客様からの感謝＞
日々のオンラインセミナーの配信を成功させる都度、お客様から準備・手配・当日の運営について感謝の言葉をいただくことも多く、担当した案件がお客様各社の役に立っていることを実感できます。


＜個人の成長＞
お客様や社内の多様なメンバーとの調整を通じて、プロジェクト管理能力(関係者との認識合わせに必要な各種のドキュメント作成能力、進行管理能力など)が身につきます。

また、配信事業に関わる中で、基本的なITスキルから配信システムや機材、配信方法などの専門知識を身につけることができます。


【キャリアステップ】
＜配信マネジメントスキルの向上＞
入社後は、オンラインセミナーのマネジメントや当日運営を通じてプロジェクト管理能力や実務能力を身に着けていただきます。

配信システムの種類や利用用途も多様化していますので、配信システムや機材、運用方法などの専門知識だけでなく、顧客折衝能力や社内社外調整力、現場対応力といった配信マネジメントのエキスパートを目指せます。

＜組織マネジメント＞
部署全体の業務フロー管理・改善や、お客様との年間計画レベルでの折衝、他メンバーの教育など、チーム・グループのマネジメント業務にステップアップしていくことも可能です。

現在は非正規社員も含め50名程度の組織ですので、複数チームに分かれ業務をすすめています。ご希望と会社の状況を踏まえ、チームリーダーやグループマネージャーに役職をあげていくことも目指せます。

★キャリアドック
個人のキャリアプランに合わせて一つの業務・分野だけにこだわらず、幅広く業務や役割へのチャレンジをサポートするべく、キャリア制度を制定し、年に1度上長とキャリアプランのサポートや見直し、すり合わせを行っています。

【必須スキル・経験】
1. 営業経験2年以上
2. Word、Excel、PowerPointの使用経験
3. 専門学校卒業以上

【歓迎スキル・経験】
1. オンラインセミナー配信業務経験
2. イベント制作等での進行管理業務経験
3. 医療、金融業界での就業経験
4. 映像・音響関連での就業経験
5. 英語が得意な方（海外演者とのやりとりが発生する案件が増えてきているため）

【求める人物像】
1. 顧客や市場のニーズに応じた変化に柔軟に対応できる方、変化を楽しめる方
2. 社内外問わずコミュニケーションが円滑にとれる方
3. 自分自身はもちろん、他者(アシスタント等)のタスク管理もできる方
4. 素直で多様な価値観を尊重し、協調性をもって働ける方
5. 責任感が強く、リーダーシップを発揮できる方