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【大阪】総合不動産サービスでのFacility staff/求人ID：132061募集終了株式会社コトラ |
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|---|---|
| 職種 | Facility staff |
| ポジション | 担当者 |
| おすすめ年齢 |
20代
30代
40代
50代以上
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| 年収イメージ | 年収イメージ：〜800万円（経験・能力を考慮の上当社規定により決定） |
| 仕事内容 | ＜ヘルプデスク業務＞ ●受付業務：来客の応対と社員への取次・会議室へのご案内、来館登録サポート、アクセス権承認・代理申請、入館証忘れ対応 ●ヘルプデスク対応：メール、チャットでの社員対応、セミナー申請対応、ビルセキュリティカードの管理、各種案内配信、イントラネット更新、長期連休前の各種調整 ●ベンダー管理：定期サービスの調整・品質管理、作業調整、費用折衝、契約締結 ●設備不具合対応：空調調整、フロア汚れ、管球交換、自販機不具合 ●点検作業：各種法令点検の日程調整、立会、資料保管 ●経理業務：請求書チェック、経理部からの問い合わせ対応、ベンダーとの連携、発注書作成とベンダーへの連絡 ●防災センターとの連携：清掃作業や点検作業の日程調整や立会 ●オフィス巡回：設備や備品、清掃の日常点検 ●メールルーム業務：社内便、宅配便や郵便の受取、配布、発送、ログの管理、発送のサポート ●備品管理：文具や非常用グッズの発注と在庫管理、備品の貸出と菅理 ＜当該ポジションの魅力、やりがい＞ ・クライアントは拡大をし続けるグローバル企業で、Facility環境としても最先端のオフィスつくりを実行しています。提案・改善を好み、受け入れてくれる環境は、自身の成長につながります。 ・成長する企業で、飽くことなくマルチにチャレンジをしていくことができます。 |
| 必要スキル | ＜重要なコンピテンシー（IMPORTANT COMPETENCIES）＞ ・顧客満足を目指した行動ができる ・変化に応じて柔軟な対応ができる ・具体的実行力、自発的に行動ができる ・マルチタスク、優先順位を付けた業務実施ができる ＜求められる経験、知識、スキル（Related experience, knowledge＆skill）＞ ・総務、秘書、アシスタント、受付、コンシェルジュなど管理部門業務、ホスピタリティ関連業務2年以上 ・PCスキル（OUTLOOK Excel Word） ・英語力（TOIEC600点以上目安） ＜歓迎条件（Preferredあれば尚可）＞ ・外資系企業経験 ・ファシリティ部門での業務経験、FMを提供しているアウトソース企業での経験 |
| 就業場所 | 大阪府 |
| 就業形態 | 正社員 |
| 企業名 | 外資系総合不動産サービス会社 |
| 企業概要 | 外資系総合不動産サービス会社。 不動産に関する戦略的なソリューションとサービスを包括的に提 供。 |
| 企業PR | |
| 業務カテゴリ | PCサポート・ヘルプデスク 総務 |
| 組織カテゴリ | 不動産関連企業 |
| 備考 | |
| 関連キーワード | 不動産コンサルティング会社 |
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