一般事務・庶務アソシエート/外資系コンサルティングファームの求人

*当社及び関連エンティティの契約書関連業務
(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローツールを使用)
クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す。
案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)。
クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納。
契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう。
紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する。

*契約書以外の書類に関する捺印業務
申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)。
承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)。
紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納。

上記に伴って、以下を管理
1. 印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)
*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施
2. 署名権限者の電子サイン
3. 収入印紙
4. レターパック
*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり

上記業務に伴う照会対応
その他一般庶務

【必須スキル】
ルーティン業務の経験があること。
文書（契約書、申請書、会計文書等々）のチェックをされた経験があること。
業務中にクロスチェックを頻繁に行なうため、コミュニケーションとPCの操作が確実であること。

【歓迎スキル】
契約事務関連の経験があること。
英語を使った実務経験。

【求める人物像】
記載なし

【その他】
学歴：大卒以上
英語力（読解・作文）：Advanced/Proficientレベル（高度な文書作成、契約書・専門文書も対応可能）。目安として高い英語力もしくは同等の英語力。雛形と比較して英文契約書を読む必要があるため、読解力の高い方が望ましい。
英語力（会話）：Beginnerレベル（日常会話レベル、簡単なやり取りができる）。主にメールで英語でのコミュニケーションが発生することが時折あるため、英語でのやり取りに抵抗が無いと尚可。会話よりも読み書きが多い。

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