新規事業推進バックオフィススタッフ/個人向けライフデザイン事業会社の求人

主力事業の一つであるバケーションレンタル事業を支える事業部付のバックオフィス事務です。拡大を続ける新事業部にて、バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。部門長の右腕として組織の土台を作り、陰から事業の成長を支えるコアメンバーの募集です。

【具体的な業務内容】
1. 契約・請求管理:
* 契約書管理
* 請求書管理
* 支払処理
2. 物件・インフラ手続き:
* 物件書類処理
* インフラ各所への手続き（役所・協力会社との一次対応含む）
3. スケジュール管理:
* 社外打ち合わせの調整・管理
* 交通費・チケット手配
4. 書類作成・庶務:
* BtoBの書類作成
* 備品管理
* その他オフィス運営に関わる雑務全般
5. 収支報告:
* オーナー様への収支報告書の作成
* オーナー様への送金手続き
6. 労務管理:
* アルバイトスタッフの労務管理

【ポジション・部門の魅力】
拡大を続ける新事業部にて、バックオフィス業務を幅広く担当できます。部門長の右腕として組織の土台を作り、事業の成長を陰から支えるコアメンバーとして活躍できます。

【必須スキル】
* 事務経験（3年以上）※業界不問（一般事務、営業事務、経理事務、総務など、スピードと正確性を求められる環境での実務経験）
* 基本的なPCスキル（Excel: VLOOKUP、ピボットテーブル、四則演算・IF関数レベル、大量のデータ入力や集計、数式の入ったシートの運用に抵抗がないこと）
* チャットツールやITツールへの適応力（各種管理システムなどの導入・操作に抵抗がない方）

【歓迎スキル】
* 営業事務、経理アシスタント、またはスタートアップ・新規事業部門での事務経験
* 複数タスクが同時に発生する環境（ベンチャー企業や、動きの激しい業界）での就業経験
* 数字のチェックや、ミスが許されないデータの突合業務が得意な方
* AI活用による業務改善

【求める人物像】
* 自由な社風ですが、その分裁量権も大きく、自主性が求められます。指示待ちの姿勢ではなく、自ら進んで仕事に取り組める方
* 新規事業の立ち上げフェーズにおいて、マルチタスクを迅速かつ正確に処理できる、事業部の「実務の要」となる方
* 定型業務をこなすだけでなく、数字への抵抗感がなく、スピード感を持って主体的に動ける方
* マルチタスク＆スピード重視派: 1つの業務に固執せず、状況に応じて優先順位を組み替えながら、テンポよく仕事をこなせる方
* 数字・データへの抵抗感がない方: 売上数値の管理、データ集計、請求関連業務など、数字を扱う事務に苦手意識がない方（簿記などの資格は必須ありませんが、数字の正確性を意識できる方）
* スタートアップ気質を楽しめる方: マニュアルが完璧に整っていない環境でも、「どうすれば効率的か」を自分で考え、フットワーク軽く動ける方

個人向けライフデザイン事業会社