コーポレート事務/展示会を主催する企業の求人

【業務概要】
展示会の企画・運営を通じて企業同士の新たなビジネスマッチングを生み出す企業でのポジションです。事業拡大に伴い、社内のさまざまな事務業務を支えるコーポレート事務を募集します。電話対応や出展申し込みの処理、請求書の発行、備品管理など、日々の事業運営に欠かせない幅広い業務を担当します。これまでの事務経験を活かしながら、周囲と連携し、会社全体を支える役割を担います。

【具体的な業務】
1. 電話対応・問い合わせ対応
・代表電話の受電対応
・社内担当者への取り次ぎ
・お問い合わせへの一次対応

2. 展示会の出展申し込みに関する事務
・出展申し込み内容の確認・処理
・申込情報の入力・管理
・申し込みに関する確認や社内担当者との連携

3. 経理関連の事務
・請求書の発行
・入金状況の確認
・未入金のお客様への支払い確認・督促
・その他、請求に関する事務対応

4. 総務関連の事務
・契約書の捺印手続き・管理
・備品の管理・発注
・社内の各種事務手続きのサポート
・その他、社内運営に関する庶務業務
※会社の状況や業務量に応じて、担当業務が変わる場合があります。周囲と協力しながら幅広い事務業務を担当する想定です。

【ポジションの魅力】
1. 幅広い事務経験を活かせる
電話対応や営業事務、経理補助、総務など、これまでの経験を活かしながら幅広い業務に携われます。
2. 会社の運営を支えるやりがい
出展申し込みや請求対応、社内の事務手続きなど、日々の業務を通じて事業や社員の活動を支え、会社全体の円滑な運営に貢献できます。

【必須スキル】
・事務職、営業事務、総務、経理補助などの実務経験
・基本的なPC操作スキル
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方

【歓迎スキル】
・電話対応や問い合わせ対応の経験
・申込書 / 契約書などの書類管理経験
・請求書発行や入金確認などの経理補助経験
・備品管理などの総務業務経験

【求める人物像】
・周囲とコミュニケーションを取りながら、協力して仕事を進められる方
・正確かつ丁寧に業務へ取り組める方
・状況に応じて柔軟に対応できる方
・幅広い事務業務に携わることに抵抗がない方

展示会の企画・運営事業