大手証券会社での部内総務・コンプライアンス業務担当者 (業務管理補助者)_専任職の求人

総務・コンプライアンス責任者のもと、以下の運用を担当します。
社内ルール／法令・規制の部内展開（告知文作成、英語併記、Q&A対応）
定常業務の進捗管理（月次・四半期のチェックリスト運用、担当者調整、フォロー）
コンプライアンス報告資料の作成（遵守状況、監査対応、是正計画）
労務管理関連のレポート作成（勤怠・残業・有休取得等の集計と傾向分析）
従業員の個人証券取引（パーソナルアカウント）に関する管理補助（申請・承認・モニタリング、インサイダー防止）
行動規範推進（研修運営、eラーニング受講管理、実施レポート）
既存業務の効率化（Excel関数・テンプレート化、ワークフロー改善、ツール導入提案） 使用ツール例：Excel／PowerPoint／Confluence／Jira／Teams／Outlook

【特徴】
日本国内にフォーカスした職務ですが、外国籍部員比率が高く日本にいながら国際的な環境で業務を行います。
IT部門に所属するその他IT部署の総務・コンプライアンス担当者と連携しながら業務を行います。

＜必須要件＞
事業会社での事務実務経験5年以上（進捗管理、資料作成、社内調整の経験）
英語でのメール・チャットの読み書きができるレベル（目安：TOEIC600点程度）

＜歓迎要件＞
総務／法務／コンプライアンス部門での実務経験
金融機関での業務経験
Excelでの関数活用（VLOOKUP／XLOOKUP、ピボット、基本的な関数による集計）
期限を守り、正確性にこだわりながら自律的に業務を進める方
多国籍メンバーとのコミュニケーションに抵抗がない方（英語での連絡・会議参加あり）
業務の型化・見える化・改善を継続的に推進できる方

国内大手証券会社

日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。