IT Asset Management & Automation Analyst/大手証券会社の求人

同社は、30カ国以上に広がる統合されたグローバルネットワークを持つ金融サービスグループです。Japan IT（情報技術）部門は、25以上の国籍の従業員が働く多様な環境であり、日本のリテールウェルスマネジメントビジネスおよびグローバルホールセール（グローバルマーケットおよび投資銀行業務）向けの技術サポート、アプリケーション開発、システム変更の実装に取り組んでいます。同社は、競争力のある従業員福利厚生、トレーニング、スキルアップの機会を提供し、多様性、公平性、インクルージョン、従業員の健康と幸福の促進にコミットしています。
チームは、企業のハードウェアおよびソフトウェア資産のライフサイクルを管理し、コンプライアンス、コスト規律、データ整合性、およびビジネス優先順位との整合性を確保します。テクノロジー、調達、財務、ベンダー、監査と連携し、チームは統制を強化し、投資を最適化し、情報に基づいた意思決定をサポートします。このポジションは、資産ガバナンス、自動化、分析を組み合わせ、リスクを低減し、効率を向上させ、測定可能な価値を提供します。

測定可能な戦略的成果:
1. ライセンスの合理化、資産の再利用、契約の最適化、需要管理を通じて、ソフトウェアおよびハードウェアの支出を測定可能な形で削減します。
2. 定期的な照合と統制監視を通じて、少なくとも98%の在庫および権利データの精度を達成し、維持します。
3. 資産レビュー、更新、コンプライアンスアクション、監査証拠要求の少なくとも95%を期限内に完了します。
4. 自動化とワークフローの標準化を通じて、手作業と処理時間を少なくとも20%削減します。
5. 利用状況、コンプライアンス、コスト、リスク、最適化アクションをカバーする月次エグゼクティブダッシュボードを提供します。
6. 特定された節約、リスク削減、統制改善を合意された年間目標に対して追跡します。

IT資産管理とガバナンス:
1. 取得から廃棄まで、ハードウェアおよびソフトウェア資産のエンドツーエンドのライフサイクルを管理します。
2. 在庫、権利、所有権、照合記録において少なくとも98%の精度を維持します。
3. サービスオーナーと連携し、資産レビュー、需要検証、利用状況分析、コスト最適化を推進し、ライセンスの合理化、資産の再利用、契約の最適化、需要管理を通じて測定可能な節約を実現します。
4. ライセンスコンプライアンス、True-up、および関連リスクを管理し、更新、コンプライアンスアクション、監査証拠要求の少なくとも95%を期限内に完了します。
5. 利用状況、コンプライアンス、コスト、リスク、節約、最適化アクションに関する月次エグゼクティブレポートを提供します。
6. 資産ポリシー、標準、統制、運用手順を維持し、統制改善とリスク削減を合意された年間目標に対して追跡します。
7. IT資産の調達、更新、ベンダー決定をサポートします。

自動化、開発、プロセス改善:
1. PowerShell、Microsoft Graph API、Power Automate、および関連技術を使用して、資産プロセスと統制を自動化します。
2. 自動化とワークフローの標準化を通じて、手作業と処理時間を少なくとも20%削減します。
3. 管理上の意思決定と月次エグゼクティブレポートをサポートするために、Power BIとExcelでダッシュボードと分析を構築します。
4. ServiceNowを含むエンタープライズプラットフォームと資産プロセスを統合します。
5. 手作業および統制に敏感な活動を排除することにより、運用効率、精度、データ品質を向上させます。
6. ガバナンス、レポート作成、運用全体で継続的な改善を推進し、結果を合意された年間目標に対して追跡します。

ステークホルダーとベンダー管理:
1. テクノロジー、調達、財務、サービスオーナーシップ全体で戦略的パートナーシップを構築し、資産の決定をビジネス優先順位と整合させます。
2. ライセンス、契約、更新、パフォーマンス、コンプライアンスに関するベンダーエンゲージメントを管理し、測定可能なコストとサービスの改善をサポートします。
3. 内部および外部監査に対するタイムリーで証拠に基づいた対応を調整し、監査およびコンプライアンスアクションの95%完了目標に貢献します。
4. ガバナンス、リスク、コスト、最適化に関するデータ主導の推奨事項を提供し、そのメリットはエグゼクティブダッシュボードを通じて追跡されます。

【必須スキル】
* IT資産管理、ソフトウェア資産管理、ハードウェア資産管理、IT運用、テクノロジーガバナンス、またはIT調達における3 7年の経験。
* 強力な分析力、問題解決能力、意思決定支援スキル。
* 大規模で複雑なデータセットの分析経験、および高度なExcelスキル。
* ビジネスレベルの英語（読み書き、会話）。
* 強力なステークホルダー管理およびクロスファンクショナルなデリバリースキル。

【歓迎スキル】
* Microsoft 365、Azure、EA、EAS、SCE、CSPを含むMicrosoftライセンスモデルの知識。
* ハードウェアライフサイクル管理およびServiceNow ITAMまたはSAMの経験。
* Power BI、PowerShell、Microsoft Graph API、およびプロセス自動化の経験。
* テクノロジーリスク、コンプライアンス、または監査活動のサポート経験。
* 金融サービス業界での経験および日本語能力。

【求める人物像】
（記載なし）

国内大手証券会社

日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。