大手証券会社でのIT Regional Business Unit CAO (IT Business Manager)の求人

Corporate Technology Services teams undertake planning, analysis, development, project and delivery management and testing of technology services to support the Corporate Divisions of our Group, including Legal & Compliance, Finance, HR, Real Estate. The teams also focus on delivery of large and complex multi-year corporate and F2B (Front to back) strategic IT projects in Japan and AEJ to support growth of business and meet latest regulatory & market requirements.

Regional IT CAO manages large size financials and headcount for CTS teams, as well as ensures that the rest of team members comply with firm & departmental rules, guidelines and standards. In addition, Regional IT CAO works with department head and senior management team members to plan and execute various types of strategies.
Regional IT CAO will interact with a wide range of people including management and project managers in CTS teams across different regions (Japan / AEJ / India / EMEA / US); CAO from other global IT teams; IT Finance team; Clients in different corporate areas (Finance, Compliance, HR etc.)
Current CTS CAO team has 1 person in Tokyo, covering Japan and AEJ regions. We also have CAO team members in other regions (India / EMEA / US).

当募集ポジションの配属先となるコーポレート・テクノロジー・サービス・チームは、当社グループの法務、コンプライアンス、財務、人事、不動産を含むコーポレート部門全体をサポートし、ITの業務計画、分析、開発、プロジェクト、デリバリー管理、テスト実施等を担当しています。さらに当チームは、数年にまたがるような大規模かつ複雑な社内のF2B（フロントtoバック）の日本やアジア地域の戦略的ITプロジェクトの遂行にも注力しており、ビジネスの拡大を支援するとともに、最新の法規制や市場の要件を満たすための業務も担っています。　　

リージョナル IT CAOは、 CTSチーム内の予算や人員を管理し、チームメンバーが社内のルール、ガイドラインや標準に準拠していることを確認するとともに、他の部門長や役員とも常に連携を図りながら、様々な戦略を策定し実行します。
リージョナル IT CAOは、日本のみならず諸外国（アジア地域、インド、EMEA,米国）のCTSチームの役員やプロジェクトマネージャー等とも幅広く連携することになります。 グローバルITチームのCAO、ITファイナンスチーム、その他社内の財務、コンプライアンス、人事等とも日々関わり合いながら業務を行います。
現在CTS CAO チームには、東京拠点の1名が日本とアジアを担当しており、海外にいるチームの数名がその他の国/地域（インド/EMEA/米国）を担当しています。

Responsibilities:
・Manage regional financials in partnership with Finance, including monthly financial and headcount forecast, annual budget
・Track departmental performance to monthly budget / forecast
・Account for cost explanation to business and agree on cost allocation methodology
・Monitor workforce plan, including hiring pipeline vs budget, joiner/leaver process in coordination with HR, on-boarding and off-boarding of staff
・Oversee procurement process
・Support CTS IT management team for MIS reporting, presentation, data consolidation for management review / decision
・Ensure IT governance, compliance and training is compliant by CTS people
・Develop internal work processes and guidelines
・Perform other administrative tasks as required

・財務と協働し、毎月の予算、人員数の予測、年間予算等、各国/地域予算の管理
・部の毎月の予算/予測と実績の比較
・ビジネスに対するコストの説明責任を担い、コストの配賦法についての合意の取得
・採用予定対予算、人事と協力した上での入社/退職者の手順に従った手続等、要員計画に関するモニタリング
・調達プロセスの監督
・MISレポート作成、プレゼン資料作成、マネジメントのレビュー/意思決定のためのデータ統合についてCTSのITマネジメント・チームをサポート
・CTSのスタッフによるITのガバナンス、コンプライアンス、トレーニングの徹底
・社内の業務プロセスおよび各種ガイドラインの策定
・その他必要に応じて業務管理の付随業務の実施

＜Mandatory＞
・Bilingual (Japanese & English) above business level
・Good in Excel and PowerPoint - Require strong data analysis & validation skill and experience
・Team-player with strong and proactive communication skills, able to cascade information effectively to wide range of people at different levels in organisation
・Experience on leading initiatives for staff engagement
・Able to work in a dynamic & fast-paced environment
・Strategic thinking and also Detail-oriented, persistent
・Can do attitude
・Problem Solver
・Well organized
・日本語と英語、共にビジネス上級レベル
・ExcelとPowerPointに関する優れた知識 - 高いデータ分析力と検証スキルおよび実務経験
・周囲と円滑かつ積極的にコミュニケーションを図れるスキルを有し、組織内の異なる役職の幅広いスタッフに対して効果的に情報を伝達できるチームプレーヤー
・各取り組みに対してのスタッフの関与を高めながら主導する実務経験
・ペースの速い変化に富んだ環境下で業務を行える適応能力
・戦略的思考で細部に気を配りながら粘り強く物事を進められる力
・実現に向けての前向きな姿勢
・問題に対する解決能力
・計画に沿って物事を進められる力

＜Preferable＞
・Experience in IT organisation
・Background in administration of any business areas
・Financial knowledge
・Familiarity with Japanese labour schemes and staffing vendor management

・IT組織での勤務経験
・ビジネス領域の業務管理の実務経験
・財務知識
・日本の労働制度および人材派遣業者/ベンダーの管理に関する知識