クリエイターを起点としたマーケティング支援事業会社でのセールスアシスタントの求人

【本ポジションのミッション】
契約書／見積書／請求書などの事務処理を正確に実行し、営業活動のスムーズな進行
細やかな営業担当と連携/調整による業務クオリティの向上
競合調査などサポート業務を担い、営業担当がコア業務に集中できる環境整備
発送／受付対応など社内外との接点における「会社の顔」として信頼構築
エンジニアと連携し、業務システムの開発サポートやオペレーション構築を推進
プロジェクトマネージャーチームやクリエイティブチームと連携し、撮影・プロモーションなどのプロジェクトのサポート
組織全体の業務効率化／仕組み化への対応、貢献

セールス活動を円滑に推進するため、セールス担当者だけでなく、法務・経理・プロジェクトマネージャー・クリエイティブ・キャスティングなど、社内ほぼ全ての部署と連携。幅広い業務を正確かつ迅速に遂行し、組織全体の成果を支えます。

【入社3ヶ月間以内で実施いただく内容】
◇業務の基礎を習得
・競合調査／見積書／契約書作成の社内フローを理解する
・請求書や発注書など、決まったフォーマットでの事務処理をミスなく行えるようになる
・梱包,発送／受付対応などのルーティン業務を理解する
◇社内コミュニケーションの土台作り
・営業担当や関係部署の担当者と顔を合わせ、関係性を築く
・依頼の流れや確認の仕方を掴み、指示に沿って業務を遂行できる
◇ルーティン業務の独り立ち
・郵送・受付対応・発送などの日常業務を一通り自走できるようになる

【入社6ヶ月以内で達成して欲しい成果/状態】
◇業務の自律的遂行
・契約書関連／営業数字の進捗確認／競合調査など、定常的なタスクを主体的に進められる状態
・不明点があれば自ら調べ、関係者に確認しながら解決に導ける
◇業務品質の安定化
・納期遵守、正確性を保ちながら、複数業務を並行して問題なく処理できる
・繰り返し依頼される業務については、効率的に回せるよう工夫している
◇サポート領域の拡大
・出張手配や撮影サポートなど、スポット的でイレギュラーかつ急な依頼業務も自走できる
・営業や企画担当が安心して任せられる存在になっている

【その後の業務内容】
◇幅広い業務の安定した遂行
・請求／契約／発送／受付などルーティン業務の完全な定着
・営業進捗管理や競合調査など、会社の数字や企画に直結する業務も問題なく対応できる
◇チームへの貢献
・新しい業務に直面した際に、率先してやり方を調べ、チーム内にナレッジを共有
・業務改善の提案や効率化の仕組み作りにも参加
◇頼られる存在へ
・「この業務なら任せられる」と思われる専門性や安定感を持ち、部署関係なく周りから自然に相談される存在になる
◇リーダーシップ的役割の芽生え（将来的に）
・新しく入ってくるメンバーへの指導やフォロー
・チーム全体での業務分担／調整のサポート

本ポジションの特徴
本アシスタント業務は、企業の成長に直接貢献できるやりがいがあり、営業サポートや法務、調査、撮影サポートなど、多岐にわたる経験を積むことができます。
また、社内外の人々と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が向上します。チームで協力して課題を解決する文化があるため、安心してスキルアップできる環境です。
単なるルーティンワークではなく、自ら考えて業務を提案できる裁量が与えられ、信頼のもとで仕事に取り組むことができます。

必須条件
以下1~3の全てに該当する方

1. 業務経験
・営業事務経験 3年以上、もしくは法人営業経験1年以上、秘書/セクレタリー業務経験者でもOK

2. 正確性と丁寧さ
・数字や契約書など、ミスなく正しく処理する姿勢・経験
・複数の業務を並行して進める上での基本的なタスク管理力

3. スタンス/忍耐力と責任感
・指示待ちではなく、不明点を確認しながら自走できる力
・イレギュラーや急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と責任感
・「縁の下の力持ち」として、チーム全体の成果を支えることにやりがいを感じられる

歓迎条件
出張手配やイベント／撮影サポートなどの実務経験
案件管理ツールへの入力、修正を行なった経験
業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
競合調査やリサーチのレポーティング
業務改善の提案や仕組み化
新幹線・飛行機、撮影現場で必要な備品、ケータリングなどの手配

求める人物像
・新しい業務に前向きにチャレンジし、自ら調べながらキャッチアップできる方
・チームでナレッジ共有をしながら働くことを楽しめる方
・粘り強く最後までやり遂げる気持ちのスタミナを持つ方

クリエイターを起点としたマーケティング支援事業