管理部門スタッフ/医薬品製造会社の求人

業務概要:研究所の管理部門にて、化学物質や実験機器の管理システムの構築から運用、ルールメイクまでを主導していただくポジションです。現場の現物管理とデータベースを連動させ、研究所の安全と効率を支える重要な役割を担っていただきます。

具体的な業務:
・化学物質および実験機器を統合的に管理するデータベースの構築、運用、保守、トラブル対応
・現場の現物管理状況の確認および是正指導
・システム導入やルール改定に伴う社内外との折衝や企画調整業務
・化学物質および実験機器のデータベース維持管理、システムの保守・トラブル対応・改修。それに伴う現場との調整、投資審査や決裁の取得、ルールメイク業務。

ポジション・部門の魅力:既存メンバーと協業しながら、主担当として主体的に業務を推進していただきます。現場の意見を尊重しつつ、現状とあるべき姿を見極め、パッケージシステムに業務フローを適合させるなどの標準化や新しいルールの企画立案をリードすることが期待されています。
システム保守にとどまらず、現場の課題解決から全社的なルールメイクまで裁量を持って取り組めるポジションです。将来的には、建屋全体を管轄するファシリティマネジメントのプロフェッショナル/マネージャー、あるいはQMS（品質マネジメントシステム）におけるプロセスオーナーなど、管理部門のスペシャリストとして多様なキャリアパスを描くことが可能です。

【必須スキル】
<業務経験>
・事業会社または大規模な研究所での何らかの管理システムの運用、保守、改修の経験（化学物質管理に限らず、機器管理や交通費申請システム等でも可）
・社内IT部門、外部ベンダー、他部署との折衝経験
<能力・資格>
・化学や生物系の専攻（何らかの実験経験や品質管理等で試薬を扱った経験など）
・システムを用いた標準化や業務改善に対する意欲

【歓迎スキル】
<業務経験>
・研究所や工場の総務部門や管理部門での実務経験
・品質管理部門での検査・実務経験、QMS推進経験
・実験機器管理や建屋メンテナンスなどのシステム管理経験
・GAS等を用いた業務改善経験
<能力・資格>
・消防法、労働安全衛生法、毒物劇物取締法など、化学物質関連法規に関する知識
・ISO、QMSに関する知識、経験
・化学物質に関する深い知識
・データベースの概念に関する理解
<ポジティブチェック>
・研究所全体の管理や、大規模な学部全体の管理を行っていた経験
・既存のシステムやパッケージソフトを用いて、自社の業務フローを標準化した経験

【求める人物像】
・管理業務そのものにやりがいを感じ、前向きに取り組める方
・システムを自作することに固執せず、全社的な統一システムや市販パッケージシステムを用いて「標準化」していくマインドをお持ちの方
・現場のニーズを丁寧に汲み取りながら、システムやルールを実態に合わせてうまくフィットさせることができる方
・現物の状態とデータベース上の情報の両方を俯瞰し、あるべき姿を追求し続けられる方
・長期的には、研究所における間接業務（化学物質、機器管理、建屋管理など）を幅広くシステムで統括し、管理部門の中核・変革のリーダーとして活躍していただくことを期待しています。
・区切りのない、また変化の多い幅広い業務に携わる必要があるので、壁を自ら設定せず積極的・献身的に業務を進められる資質
<ネガティブチェック>
・「自作のシステム開発（GAS等）」に過度にこだわりがあり、会社としての標準化や既存パッケージの活用に抵抗がある思考（個人プレー志向が強い方）。
・研究開発職への未練が強く、管理部門への異動を「妥協」と捉えている方。

製造販売事業