【東京/茨城】コーポレート企画・総務/AI（人工知能）の開発・コンサルティング会社の求人

熟練者やハイパフォーマーが持つ「言語化されていない知」を構造化し、AI・テクノロジーを活用して組織全体へ拡張するスタートアップでのポジションです。製造業における人手不足や技術継承といった課題に対し、属人化した判断やノウハウを“再現可能な仕組み”へと変換する独自手法を強みに、現場改善から経営戦略レイヤーまで幅広い支援を行っています。
IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっています。同時に、全社イベント（カンファレンス、周年記念行事等）の増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっています。総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めています。

具体的な業務:
* 経営インフラ構築・IPO準備対応
* 株主総会・取締役会運営の事務局サポート（招集通知、議事録、資料作成）
* 規程整備（取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群）
* 証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口
* 株式関連事務（新株予約権、株主名簿管理等）の基礎対応
* 法令対応・安全衛生管理
* 労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応（衛生委員会運営、職場巡視等）
* 防火・防災管理体制の整備（消防計画、避難訓練の企画実施）
* 各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新
* コーポレート業務のオペレーション改善
* 既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し
* 業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消
* ツール活用による業務効率化の企画・推進
* 社内イベントの企画・運営
* 全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当
* 外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理
* 社内広報（告知、案内、事後レポート作成）
* オフィスファシリティ管理
* オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化
* 契約更新、原状回復、移転・増床対応
* 来客対応環境、会議室運用ルールの整備
* コーポレート部門と事業部門の連携役
* 各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む
* 人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整
* 社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応
* その他、庶務全般（郵便物対応、備品発注、契約書管理等）

ポジション・部門の魅力:
総務機能を""コスト部門""ではなく""経営インフラ""として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となることが期待されます。

【必須スキル】
* 総務・庶務・イベント運営いずれかの実務経験（2年以上目安）
* 複数の関係者（社内外）と調整しながらプロジェクトを推進した経験
* Excel・PowerPoint等の基本的なビジネスツール操作スキル
* 主体的に課題を見つけ、巻き込みながら解決していく姿勢
* 業務の非効率さに気づき、改善・仕組み化していく志向

【歓迎スキル】
* 成長フェーズ・IPO準備企業での総務・経営管理経験
* 100名規模前後の組織でのオフィス移転・増床対応経験
* カンファレンスや周年イベント等、大型イベントの企画運営経験
* ベンダー選定・コスト交渉の実務経験
* 株主会・取締役会運営、社内規程整備等の実務経験
* 監査法人・証券会社等、外部専門家との折衝経験
* 労働安全衛生法等、法令対応の実務経験
* 衛生管理者資格保有者
* 防火・防災管理者資格保有者
* ※未取得の場合も、入社後の資格取得支援制度あり
* 業務フロー改善・マニュアル整備等のオペレーション改善経験

【求める人物像】
* 総務を""守りの機能""ではなく、経営基盤を作る""攻めの機能""と捉えられる方
* 答えのない問いに対し、自ら仮説と選択肢を作れる方
* 一担当者としてではなく、経営に近い立場で意思決定に関与したい方
* 「縁の下の力持ち」にとどまらず、事業部門・経営陣双方が動きやすい環境を自ら設計できる方
* 変化やイレギュラーな対応も楽しみながら巻き込み力を発揮できる方
* ルールを守るだけでなく、より良い仕組みへとアップデートしていける方

スペシャリスト思考のAI化と実務適用支援
次世代情報メディア開発
ロボットの社会適用モデル開発