総務マネージャー候補/プライム上場ライフエンディング情報プラットフォーマーの求人

法務総務部における業務全般を担当いただきます（同社の状況、個人の適性や勤務状況により変更される場合があります）。

東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。

1. 機関運営・ガバナンス業務
・株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など
・取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管
・株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応
・社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持

2. ファシリティマネジメント業務
・オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化
・設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理
・BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築

3. 総務実務全般・チームマネジメント
・社内イベント・式典の企画運営
・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進
・メンバーのマネジメントおよび育成（ご経験に応じて早期にお任せします）

【必須スキル】
・上場企業における総務実務経験（3年以上）
・株主総会および取締役会事務局の運営経験
・株式事務に関する基本的な知識および実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、ファシリティ管理の企画・推進経験

【歓迎スキル】
・上場企業での総務部門におけるマネジメント経験（リーダー・主任クラスも可）
・BCP（事業継続計画）の策定・運用経験
・会社法およびコーポレートガバナンス・コードに関する知識
・外部パートナー（信託銀行、監査法人、施工業者等）との折衝経験

【求める人物像】
・同社のミッション・ビジョンに共感し、自発的に行動できる方
・経営陣や他部門、外部関係者とスムーズに意思疎通を図れる高度なコミュニケーション力を持つ方
・課題に対して柔軟に対応し、仕組みづくりや改善を楽しめる方
・誠実かつ正確に業務を遂行できるガバナンス意識の高い方

ライフエンディングに関わるサイト運営・情報サービスの提供