【東京都】給与計算・業務改善リーダー/独立系保険代理店グループ会社の求人

グループ会社での給与計算・業務改善を担うプレイングマネージャーのポジションです。
このポジションのミッションは、給与計算の実務経験を活かしミスの未然防止や業務効率化を実現するとともに、特定の担当者に依存しない組織体制を構築すること、また「会社が次の規模へ成長しても耐えられる給与計算の仕組みに変えること」です。
入社当初は自ら実務に入り、給与ロジック・勤怠・Excel・各システム・関係部門との連携を理解したうえで、締め期間短縮、属人化解消、チェック精度向上、業務合理化を進めます。

具体的な業務内容は以下の通りです。
1. 給与業務の課題分析・業務改善（メインミッション）
・給与計算フローの可視化、課題の洗い出しと原因分析
・業務フローの見直し、改善策の立案・実行
・給与計算の締め期間短縮、業務工数の削減
・Excel集計・転記作業の削減、システム連携の改善
・AI・SaaS・RPA等を活用した業務自動化・効率化
・改善施策の進捗管理、効果検証、運用定着

2. 給与計算の品質管理・チェック体制の構築
・給与計算のチェック工程・承認フローの見直し
・給与支給対象者と人事情報・給与データの突合
・入退社・異動・給与変更等の反映確認
・給与の未支給・誤支給を防ぐ管理体制の整備
※担当者個人の注意力に依存せず、組織として正確性を担保できる仕組みを構築します。

3. 関係部門との連携・業務プロセス改善
・各事業部の給与体系・勤務形態・各種手当の運用ルールの把握
・新規事業・組織変更に伴う給与ルールの確認
・入退社・異動・雇用条件変更に関する情報連携の整備
・勤怠不備・データ差戻し・二重入力の削減
※給与課内だけでなく、関係部門を巻き込んだ業務プロセス全体の改善を推進します。

4. 給与計算実務の理解・検証
・グループ会社・複数社の給与計算業務の把握
・固定給・フルコミッション・営業歩合など複数の給与体系への対応
・勤怠データ・給与データ・各種手当の確認
・賞与・年末調整・住民税・社会保険等の関連実務
・社労士との連携、法改正に伴う運用の見直し
※入社初期は、現行の業務フローや課題を理解するため、一定量の給与計算実務にも携わります。実務理解をもとに、業務改善を推進することが主な役割です。

5. チームマネジメント・改善活動の推進
・直属メンバーの業務管理・進捗確認・育成
・業務分担・役割・責任範囲の明確化
・メンバーの業務理解度・スキルの把握と育成
・課題に対する改善方針、担当者、期限の設定
・会議・報告体制の見直し、意思決定の迅速化
・改善後の業務フローの定着、安定運用体制の構築

現在の業務環境は以下の通りです。
対象: グループ会社・複数名規模
主なシステム: ガリレオプト / 楽楽勤怠 / ジンジャー / 社内集計 Excel
給与体系: 固定給・フルコミッション・営業歩合・資格手当等
レポートライン: 経理財務責任者
主な改善テーマ: 業務の属人化解消、給与計算の精度向上、チェック体制の構築、締め期間短縮、関係部門との情報連携改善、Excel依存の解消

【必須スキル】
・事業会社での給与計算実務経験
・自ら給与計算を担当し、給与ロジック・各種手当・控除・例外処理を理解している方
・勤怠データの確認・連携、賞与・年末調整等を含む給与実務経験
・Excel を使った給与・人事データ集計・照合経験
・メンバーへの業務指示・教育・進捗管理など、リーダーまたはマネジメント経験
・給与計算を全面的にアウトソースし、委託先管理のみを行ってきた方ではなく、直近でも自ら給与計算の中身を理解し、必要に応じて実務に入れる方を求めています。
・入退社が多く、給与計算対象者が頻繁に変動する企業での経験
・営業歩合・インセンティブなど、報酬額が月次・四半期で変動する企業での経験
・固定給・歩合給など、複数の給与制度を運用している企業での経験
・人事異動・昇降格・給与改定・雇用条件変更が頻繁に発生する環境での経験
・グループ会社など、複数法人の給与計算・労務管理を行う企業での経験
・給与・労務領域における業務フローの見直し・標準化・効率化等の改善経験
・現状の課題を自ら発見し、原因分析から改善策の立案・実行、実際の運用への定着まで主体的に取り組んだ経験
・関係部門との情報連携・調整を通じて、業務上の課題を解決した経験

【歓迎スキル】
・大規模、または複数法人の給与計算経験
・営業インセンティブ・歩合給など複雑な給与計算経験
・入退社・異動・給与変更が一定頻度で発生する環境での経験
・勤怠管理・給与計算フローの改善経験
・社労士との折衝、法改正対応経験
・AI、SaaS、Excel 自動化等を業務改善に活用した経験
・給与計算実務能力検定、社会保険労務士等の資格（資格は必須ではありません）
・複数法人を対象とした給与計算業務の管理・改善経験
・給与計算の締め期間短縮、計算ミス削減、業務工数削減など、定量的な改善実績
・給与計算のダブルチェック体制や内部統制の仕組みを設計・構築した経験
・人事給与システムの導入・刷新における要件定義、データ移行、運用定着までのプロジェクト推進経験
・AI・SaaS・RPA等を活用した業務自動化の導入・運用実績
・複数部門を巻き込んだ業務改革プロジェクトの責任者経験

【求める人物像】
・成長企業で、入退社・異動・給与変更が多い環境を経験された方
・複数法人・複数給与体系の実務に対応してきた方
・管理だけでなく、自分でも給与計算実務に入ってきた方
・既存ルールを守るだけでなく、目的を考えて業務フローを改善した経験のある方
・現場部門と丁寧にコミュニケーションしつつ、締めやルールは毅然と運用できる方
・変化の多い環境や複数案件の並行進行を前向きに捉えられる方
・AI や新しいツールを取り入れることに抵抗がない方
・現状のやり方を踏襲するのではなく、自ら課題を発見し、改善策を考えられる方
・課題の原因を分析し、改善の実行・再発防止まで責任を持てる方
・給与計算の実務を理解しながら、業務全体を俯瞰して考えられる方
・自部署だけでなく事業全体の動きに関心を持ち、関係部門と主体的に連携できる方
・業務の優先順位や対応方針を整理し、周囲を巻き込みながら物事を進められる方
・属人化を解消し、メンバーが安定して業務を遂行できる仕組みづくりにやりがいを感じる方

生命保険募集代理店事業
損害保険募集代理店事業
コールセンター事業