【東京都】採用アシスタント（事務総合職）/東証プライム上場不動産会社の求人

2026.9期に連結売上高15,000億円を目指す企業において、更なる事業拡大に伴い、採用活動の強化と効率化を図るため、採用アシスタントを増員するポジションです。単なる事務処理にとどまらず、採用の成功という目標に向けて採用チーム・選考官と一丸となり推進する重要な存在です。候補者へのきめ細やかなサポートはもちろん、社内関係者との連携を密にしながら、同社の成長を支える仲間探しに熱量を持って取り組んでいただける方を募集します。

事業拡大に伴う採用活動を裏方から支える事務サポートを担当します。ATS（採用管理システム）やGoogle カレンダーを活用した面接スケジュール調整、候補者や人材紹介会社との連絡やり取り、入社に関連する各種手続きなど、採用運用全般のオペレーションをミスなく円滑に進めることがミッションです。候補者の方々へのおもてなし（ホスピタリティ）を大切にしながら、正確かつスピード感のある事務処理で採用チームの円滑な運営に貢献します。

【具体的には】
・面接スケジュール調整： ATSやGoogle カレンダーを使用し、候補者・社内面接官双方の都合をヒアリングして遅延なく面接日程を設定
・候補者・関係機関との連絡対応： 求人媒体やメール・チャットツールを通じた選考案内、問い合わせ対応、人材紹介会社（エージェント）との日常的な連絡
・応募者データ・求人情報の管理： ATSへの応募者情報の正確な入力、選考ステータスの更新、データ整理
・採用関連書類の発行・管理： 内定通知書や契約書、入社手続き書類の準備・作成・保管

【必須スキル】
・基本的なPCスキル
・正確・スピーディな事務処理能力：細かい作業をミスなく丁寧にこなせる方
・丁寧なビジネスマナー：候補者や社内メンバーに対して明るく丁寧なコミュニケーションができる方

【歓迎スキル】
・人事・採用事務、または営業事務・一般事務の実務経験
・ATS（採用管理システム）の使用経験
・Google Workspace（Gmail, Google カレンダー等）の実務利用経験
・複数タスクを並行して効率よく進めた経験

【求める人物像】
・相手の状況や気持ちに配慮し、細やかな気配り・ホスピタリティを持って対応できる方
・マルチタスク（同時に複数の調整や依頼）が発生しても、優先順位をつけて落ち着いて対応できる方
・チームのメンバーを支えることにやりがいを感じる方

不動産融資事業を展開する成長企業