アドミニストレイティブ・アシスタント/大手証券会社の求人

Job/Group Overview:当グループは、グローバル金融サービス・グループとして、世界各地にネットワークを有しています。日本のインフォメーション・テクノロジー部門は、多様なメンバーが在籍する多様な環境であり、日本のリテール・ウェルスマネジメントビジネス、グローバルホールセール（グローバルマーケッツとインベストメントバンキング）において、テクニカルサポート、アプリケーション開発、システム変更などの業務に従事しています。当グループは、充実した福利厚生、トレーニングやスキルアップの機会を提供し、ダイバーシティー、エクイティとインクルージョンの推進、従業員の健康とウェルビーイングを重視しています。

当募集ポジションの配属先となるITインフラストラクチャー部はクラウド、デジタルワークスペース（デスクトップ、メッセージング、テレコム、モバイル等）、データセンター、ネットワークなど、多岐にわたるITインフラサービスの導入、展開、サポートを担当します。対象はホールセール部門、ウェルス・マネジメント部門、グループ会社です。ビジネス環境や外部環境が急速に変化する中で、シニアマネジメントや各事業部からITに関するトランスフォーメーション要求が継続的に寄せられています。

Responsibilities:
* オフィス内のアドミ業務 (メール対応、事務用品管理、書類の印刷/スキャン、電話応対、イベントサポート、名刺作成など)
* 出張手配
* 部長や部内マネジメントメンバーのスケジュール調整およびカレンダー管理
* 新たに採用もしくは配属された人のアカウントの作成、アクセスカードの申請、会社貸与の機器の手配、個人ロッカーの手配などのサポート全般
* ビジター対応（会議室の予約、昼食手配など、部長/マネージャーあてのビジター来社時のサポート）
* その他多様な業務管理関連のサポート含む

【必須スキル】
* 日本語については、母国語(またはネイティブに近い)コミュニケーション能力
* 英語による口頭および文書でのビジネスレベルのコミュニケーション能力
* 多文化の環境下でのパーソナル・アシスタントしての実務経験
* 細部に気を配りつつ、物事をきちんと計画して効率よく進めることができる能力
* 複雑さを伴う各種アドミ業務への対応スキル
* 初めて使うツールを意欲的に学習してタスクを遂行する能力

国内大手証券会社

日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。