イベント事務局候補 【G1サミット】/人材育成コンサル会社の求人

業務概要
日本を代表する各界のリーダーが集い、学び、議論し、行動に移す日本版ダボス会議「G1サミット」。その事務局として、ご参加者との各種調整・手配業務、イベントの運営等、コミュニティの形成・発展を支えるポジションです。
同コミュニティは、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制です。同名称には「GLOBE（世界）がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION（世代）が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。
これまで、与野党の政治家、首長、文化人、学者、起業家・経営者等、各界のリーダーにご参加いただいています。
現在、年間7つの大型イベント（例: G1サミット、G1 Global Conferenceなど）を中心に、多くのイベントやイニシアティブを企画運営しています。さらに、政策研究所、テクノロジー研究所、文化研究所、海洋研究所等のシンクタンクを創設し、社会への発信を強化するなど活動を拡大しています。

具体的な業務
イベント運営業務をご担当いただきます。
イベント事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション
イベントの新規招待者募集・管理
イベント招待者の出欠管理
データベースの管理・イベント申込フォームの構築
WEBプログラム・WEB名簿の作成
リーフレットの作成
当日運営に向けた準備（受付フロー検討、リスト作成、備品手配等）
イベント当日の運営
ウェブサイトの更新
年間7つの大型イベントのうち、2つにメンバーシップチーム担当として携わっていただきます。基本的には、プロジェクトマネジメントチームのメンバーとペアで役割分担をしながら準備を進めていただきます。イベント開催の半年ほど前から、アドバイザリーボードの皆さんと議論を重ねながら招待者を決定し、ご案内を開始します（イベントは完全招待制）。その後、招待者からのお問合せ対応や出欠管理、セッション構築やアクティビティ、エンタメの企画と、準備を進めていきます。当日は、同社社員の協力を得ながら、スタッフ数十名規模でイベント運営を行います。

ポジション・部門の魅力
イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。
幅広い業界の多岐にわたるテーマを扱うイベントに携わることで、世の中の動きや世界の展望を肌で感じ、日本の未来を担う実感を得ながら仕事ができることが醍醐味です。
多くの社外の方とのコミュニケーションを経験することで、対応力や調整力を更に磨くことができます。
イベントを作り上げる過程では、チームワークの素晴らしさを感じながら一致団結して準備を進めることで、終了後には仲間と共に大きな達成感を得ることができます。
イベント当日は同社社員数十名の協力を得て運営するため、他部門と多くの交流の機会があります。
各界のリーダーが集う場ならではの学びや刺激があり、視座を高めることができます。
代表直轄のもと、アクセラレータープログラム、社会投資など事業間のシナジーを意識した活動や、地方創生、カンファレンス運営など広範な社会貢献活動を行っています。
フラットな組織のため、意見やアイデアを出しやすく、迅速にチームの仕組みに反映されるという、風通しのよい職場です。
チームのサポート体制が整っています。（密な情報共有、繁閑に合わせてメンバー間で業務を柔軟に調整）
めりはりのある働き方を重視しています。活躍するチームメンバーの中には、育児をしながら働いている女性がいます。

【必須スキル】
企業での事務経験があり、ビジネス基礎力の高い方
メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方
PCスキルExcel：入力、四則演算、基本関数を正確かつスピーディに扱える方
同社の事業やイベントに対する興味関心がある方
AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
社会人就業経験3年以上
同社の事業理念に共鳴できる方
言語要件：日本語能力がネイティブレベルの方

【歓迎スキル】
役員や経営陣の秘書経験がある方
正確な事務作業ができる方
何事にも臨機応変に対応してくださる方
能動的に業務に取り組んでいただける方

【求める人物像】
他部門や社外の方と連携しながら進める業務をしている方（大企業の管理部門など）
細かいデータを正確に扱える方（特にExcelスキル）
VIPとのセンシティブなやり取りに対応できる、社外とのコミュニケーション経験がある方
定型業務が少なく個別対応が多いため、柔軟に対応できる方
VIPと接する機会が多いため、プロフェッショナルな対応ができる方
「日本をよくする」というビジョンに共感し、社会貢献を実感したい方

ビジネススクール運営および企業研修コンテンツの開発をメインとする人材育成コンサルティング会社。